Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein zoeken we een Capaciteitsplanner die structuur brengt in een omgeving vol ambities. Jij zorgt ervoor dat we onze plannen écht kunnen waarmaken, omdat jij helder maakt wáár capaciteit nodig is en wánneer. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en risico’s voordat ze ontstaan en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Dankzij jou kan de organisatie met vertrouwen sturen en prioriteren. Samen met de Centrale Portfolio‐Ondersteuner (CPO) zorg je ervoor dat onze capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing. Je werkt in het hart van de projecten, met invloed op alles wat we binnen het Fysiek Domein realiseren.

• Je brengt beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte inzichtelijk in overzichtelijke planningen;
• Je laat zien wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;
• Je maakt scenario’s die helpen kiezen: wat kunnen we nú doen, en wat moeten we later doen?

• Je ontwikkelt normen voor capaciteitsinzet per projectfase, zodat teams weten wat een realistische inzet is in elke fase van een project;
• Je past deze normen toe in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio-niveau;
• Je helpt de organisatie professioneler en consistenter te plannen door duidelijke richtlijnen te introduceren;
• Je zorgt dat toekomstige projecten sneller én betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.

• Programma’s en projecten geven aan wie, wat en wanneer ze nodig hebben;
• Jij maakt deze vraag concreet en vertaalt die naar realistische, uitvoerbare capaciteitsinzet;
• Je bewaakt samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.

Je hebt directe, regelmatige afstemming met:

• Portfolio-ondersteuning – je levert data en scenario’s aan voor portfoliobesluiten;
• Programmacontrol – je koppelt capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;
• Projectcontrol – je stemt capaciteit af op fasering, planning en realisatie.

• Portfoliomanagement bepaalt wat we nu doen en wat we later doen;
• Jij geeft onderbouwd advies hoe dit haalbaar is vanuit capaciteit;
• Je komt met passende oplossingen bij knelpunten en risico’s, bijvoorbeeld: herschikking, fasering, inzetvarianten, aanpassingen in startmomenten.

Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Je gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.