Programmamanager doorontwikkeling ict wbw

Ervaren programmamanager
Voor de dagelijkse sturing op het Programma doorontwikkeling ICT WBW van beheer naar regie.
De opdracht
De programmamanager geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt daarbij voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. Het programma heeft als doel om ICT WBW gecontroleerd door te ontwikkelen naar een professionele regieorganisatie, waarbij:

• De samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers wordt uitgewerkt;

• De rollen, taken en verantwoordelijkheden van ICT WBW helder worden ingericht;

• De aansluiting met de lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken wordt geborgd;

• De personele, organisatorische en procesmatige gevolgen zorgvuldig worden begeleid;

• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid;

• Risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Resultaatgebieden

• Programmainrichting en Governance

• Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers

• Taken, rollen en verantwoordelijkheden

• Proces- en keteninrichting

• Personeel en organisatie

• Communicatie en verandering

Concreet op te leveren producten

• Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW (binnen 6-8 weken).

• Programmaorganisatie en governancevoorstel.

• Integrale planning en mijlpalenoverzicht.

• Besluitvormingsmatrix.

• Risico- en afhankelijkhedenlog.

• Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.

• Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.

• Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW – leverancier(s).

• Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance structuur.

• Communicatie- en veranderaanpak.

• Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.

• Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.

Profiel
Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve programmamanager die ervaring heeft met complexe organisatieveranderingen in een publieke omgeving.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als programmamanager bij organisatieontwikkeling, transitie of herinrichting;

• De kandidaat heeft ervaring met ICT-organisaties, regieorganisaties, shared service centers of vergelijkbare dienstverlenende organisaties;

• De kandidaat begrijpt de dynamiek van een gemeenschappelijke regeling en samenwerking tussen meerdere gemeenten;

• De kandidaat kan omgaan met bestuurlijke gevoeligheid, ambtelijke belangen en verschillende ontwikkeltempo’s;

• De kandidaat is sterk in governance, opdrachtgeverschap, besluitvorming en programmabeheersing;

• De kandidaat kan structuur aanbrengen in een complexe, deels nog onduidelijke opgave;

• De kandidaat is in staat om inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming met elkaar te verbinden;

• De kandidaat heeft oog voor de personele kant van organisatieverandering;

• De kandidaat communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend;

• De kandidaat is resultaatgericht, maar niet bureaucratisch;

• De kandidaat kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.

• Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.

• Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.

• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.

• Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.

• Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.

• Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.

• Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.

• Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.