Projectleider verkiezingen BUCH

In het kort: Je gaat verkiezingen en referenda volledig voorbereiden, coördineren en uitvoeren, het verkiezingsteam en stembureaus aansturen, wettelijke verplichtingen borgen en zorgen voor een betrouwbare, geldige en geëvalueerde uitslag.

Organisatiebeschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Omschrijving opdracht De gemeente Uitgeest telt z’n 13.500 inwoners, waarvan (ongeveer) 11.200 stemgerechtigd. Bij een verkiezing gebruiken we tussen de 7 en 10 stembureaulocaties.

Een stembureau locatie bestaat uit onderstaande bemensing:

• Voorzitter (1)
• Plaatsvervangend voorzitter (1)
• Stembureauleden (5)
• Tellers (minimaal 3)

De bemensing wordt voorafgaand aan een verkiezing getraind op de gehanteerde telmethode.

Opdracht

Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda voor de gemeente Uitgeest, Zodat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving. Dit proces verloopt zorgvuldig, tijdig, transparant en de uitslagen zijn betrouwbaar.

Het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen maakt hiervan onderdeel uit.

Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, dan valt dit binnen deze opdracht en wordt de einddatum hierop aangepast.

Op te leveren resultaat Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard.

De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op bovengenoemd processen en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Takenpakket

• Het opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen/referenda;
• Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire, verkiezingsteam;
• Je ben het directe aanspreekpunt voor het bestuur, teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie;
• Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en (interne) teams;
• Zorgdragen voor trainingstraject stembureaubemensing;
• Bewaken van planning, budget, risico’s en kwaliteit;
• Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen;
• Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject.

Reden inhuur
Piek/projecten

Invulling ZZP’er Deze opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP’er

Gebruik van eigen devices De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Interview Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op een nader te bepalen tijdstip.

De huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.