SharePoint Specialist Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

mag. 260930-MT-002 J e gaat aan de slag met een specialistische opdracht rondom de overgang van een traditionele fileshare naar SharePoint Online binnen Microsoft 365, in samenhang met Teams. Je adviseert over de gewenste inrichting van SharePoint, autorisaties en informatiebeheer binnen een organisatie die tegelijkertijd te maken heeft met een gewijzigde organisatiestructuur. Je levert een concreet en gedragen advies, ontwerp en migratieplan op waarmee de verdere migratie beheerst en gefaseerd kan worden uitgevoerd. Daarbij werk je zelfstandig vanuit je eigen expertise en stem je je bevindingen af met de projectleider en inhoudelijke deskundigen. Wat ga je doen Je beoordeelt het bestaande of voorgestelde SharePoint-ontwerp en adviseert over de gewenste inrichting.

Je werkt het rechten- en autorisatiemodel uit, waaronder de toepassing van rechten op siteniveau en waar nodig op lager niveau. Je adviseert over de inrichting van SharePoint-sites, documentbibliotheken en de samenhang met Teams. Je maakt de voor- en nadelen van relevante inrichtingskeuzes inzichtelijk. Je houdt rekening met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid. Je stelt een passende strategie op voor de migratie van de bestaande fileshare naar SharePoint Online. Je adviseert over de selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden voorafgaand aan de migratie. Je stemt met contentspecialisten af over de gewenste bestemming van informatie, zoals SharePoint Libraries, Teams of andere informatie- en archieflocaties.

Je brengt risico's, afhankelijkheden, randvoorwaarden en aandachtspunten voor de migratie in kaart. Je adviseert over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen in de migratie. Je vertaalt het advies en ontwerp naar heldere en bruikbare documentatie. Je licht gemaakte keuzes en aanbevelingen toe aan de projectleider en relevante deskundigen. Je adviseert gedurende de looptijd van de opdracht over concrete vraagstukken die voortvloeien uit het ontwerp en migratieplan. Over jou Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau. Je bent een ervaren specialist die technische en organisatorische vraagstukken weet te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen specialistische expertise en bepaalt zelfstandig je aanpak en planning binnen de resultaatafspraken. Je communiceert sterk en weet verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes. Je voelt je thuis in een tijdelijke, specialistische opdracht met een duidelijk resultaatgerichte insteek.

Eisen

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online. Je hebt aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares of netwerkschijven naar SharePoint Online. Je hebt diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams. Je hebt specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365. Je hebt ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën. Je hebt ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten.

Wensen

Je hebt ervaring met meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migraties van file libraries. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen grotere organisaties.

Competenties

Je hebt het vermogen om technische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.