Medewerker Functioneel Beheer Jr. 2fte

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Als Junior Medewerker Functioneel Beheer ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en meldingen rondom het financiële systeem Oracle EBS. Je ondersteunt gebruikers bij hun dagelijkse werkzaamheden door binnengekomen tickets te analyseren, op te lossen of uit te zetten naar andere partijen. Hierbij ligt de focus op gebruikersvragen, autorisaties en overige meldingen die raken aan financiële processen zoals inkoop, crediteuren en debiteuren.

Je verricht je uiteenlopende, vaak terugkerende werkzaamheden die bijdragen aan het goed functioneren van de Oracle EBS-omgeving van DJI, waarin de financiële- en inkoopadministratie plaatsvindt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en zorgt dat vragen en meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanspreekpunt zijn voor en ondersteuning bieden aan eindgebruikers;
• Gebruikers- en autorisatiebeheer uitvoeren in Oracle EBS;
• Verwerken van mutaties op het gebied van mandatering;
• Corrigeren van urenstaten;
• Overige (repeterende) administratieve werkzaamheden binnen het functioneel beheer.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.