Sr Planner

Uitvraag – Opdracht planner projectportfolio

Korte omschrijving

Gemeente Tiel zoekt voor circa 6–9 maanden een externe adviseur/planner ter versterking van project-, programma- en portfoliomanagement in het kader van de Schaalsprong (groei naar 50.000 inwoners en ±5.000 woningen).

De adviseur richt en borgt een uniforme planningsmethodiek (bij voorkeur MS Project of vergelijkbaar), ontwikkelt templates en instrueert projectleiders in gebruik en beheer van planningen.

Werk op drie niveaus: projectplanning en ondersteuning van projectleiders, samenhang en programmasturing voor Schaalsprong, en portfolio- en capaciteitsplanning inclusief scenario‑analyses voor besluitvorming.

Te realiseren resultaten: uniforme methodiek, kwalitatieve planningen voor minimaal 21 prioritaire projecten, overkoepelende programmaplanning voor Schaalsprong, een werkend capaciteitsoverzicht en minimaal één scenario-analyse voor de portfoliotafel.

Doel is overdraagbaarheid aan een vaste planner binnen de organisatie; de opdrachtnemer levert overdracht, mogelijk opleiding en borging van de aanpak binnen de gemeentelijke werkwijze.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanning in complexe gebiedsontwikkelingen of het fysieke domein.
• Ervaring binnen (lokale) overheid of vergelijkbare publieke context is sterk gewenst.
• Practische ervaring met tooling zoals Microsoft Project of vergelijkbare planningssoftware en het inrichten van congruente planningssystemen.
• Ervaring met opzetten van templates, standaardiseren van werkwijzen en het trainen/begeleiden van projectleiders.
• Vaardigheid in maken van scenario‑analyses en het koppelen van capaciteit aan projectportfolio voor bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; gericht op overdracht en borging (kennisoverdracht naar vaste interne planner).
• Beschikbaarheid indicatief 16–24 uur per week (2–3 dagen), inzet tijdens circa 6–9 maanden; startdatum in overleg.
• Het profiel wordt meegewogen in de gunning op basis van prijs-kwaliteitverhouding (PKV).

Eisen

• 30De offerte dient beknopt en concreet te zijn en bevat minimaal: Visie en aanpak: • Een korte visie op de opdracht • Een beknopt plan van aanpak met: o fasering (stappen) o globale beschrijving van activiteiten per fase o indicatie van doorlooptijd per fase Maximale omvang: 2 A4Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 20Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 20Ervaring binnen overheid en/of het fysieke domeinHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 10Beschikbaar voor 16-24 uurHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 20Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanningHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 20De benoemde kennis en vaardigheden worden tijdens het verificatiegesprek getoetstHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• Bij voorkeur MS-project.
• Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanning.
• Ervaring binnen overheid en/of het fysieke domein.
• Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar).