WOO contactpersoon/coordinator

In het kort: Je gaat als Woo-contactpersoon en Woo-coördinator informatiezoekers helpen, Woo-verzoeken coördineren, processen bewaken en collega’s verbinden om openbaarheid, transparantie en zorgvuldige omgang met overheidsinformatie te bevorderen.

Woo-contactpersoon / Woo-coördinator Draag jij graag bij aan een open, transparante en dienstverlenende gemeente? Ben jij communicatief sterk, houd je overzicht en weet je mensen en belangen met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Woo-contactpersoon / Woo-coördinator speel je een belangrijke rol in de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Je bent de verbindende schakel tussen inwoners, journalisten en andere informatiezoekers, vakteams, bestuur en deskundigen binnen de organisatie. Je helpt informatie toegankelijk te maken en zorgt ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig, tijdig en eenduidig worden behandeld. De functie combineert twee rollen: die van Woo-contactpersoon en Woo-coördinator. De Woo-contactpersoon is vooral extern en dienstverlenend gericht. De Woo-coördinator heeft vooral een interne, regisserende rol. Samen zorgen deze rollen ervoor dat de gemeente transparant, toegankelijk en zorgvuldig omgaat met overheidsinformatie.

Wat is het doel van de functie? Als Woo-contactpersoon / Woo-coördinator draag je bij aan een open, transparante en dienstverlenende gemeente. Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere informatiezoekers en voert tegelijkertijd de procesregie op de zorgvuldige, tijdige en uniforme afhandeling van Woo-verzoeken. Je verbindt verzoekers met de gemeentelijke organisatie en brengt vakteams, bestuur en deskundigen bij elkaar. Daarbij heb je oog voor zowel passieve openbaarmaking, naar aanleiding van een Woo-verzoek, als actieve openbaarmaking, waarbij informatie uit eigen beweging openbaar wordt gemaakt. Je helpt waar mogelijk om informatiezoekers snel op weg te helpen naar informatie die al openbaar is. Daarmee voorkom je onnodige juridisering en zorg je ervoor dat de Woo niet alleen wordt gezien als een formele procedure, maar ook als een belangrijk instrument voor goede dienstverlening en transparantie.

Hoe is de functie gepositioneerd? De functie opereert organisatiebreed en is onafhankelijk in de procescoördinatie. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor documenten en vakinhoud blijft bij het verantwoordelijke vakteam. Ook de juridisch adviseur, privacyadviseur en deskundigen op het gebied van informatiebeheer behouden hun eigen professionele en inhoudelijke verantwoordelijkheid. Jouw rol is om het geheel te overzien, de samenwerking te organiseren en ervoor te zorgen dat het proces goed verloopt. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang en spreekt betrokkenen aan wanneer dat nodig is. Wanneer een verzoek stagneert of sprake is van bestuurlijke of juridische gevoeligheid, weet je wanneer en hoe je moet opschalen. Je bent daarmee niet degene die alle inhoudelijke antwoorden zelf geeft, maar degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste stappen zetten.

Twee rollen in één functie Woo-contactpersoon – extern en dienstverlenend Als Woo-contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere informatiezoekers. Je maakt de toegang tot overheidsinformatie zo eenvoudig mogelijk. Je:

• luistert naar de vraag achter de vraag en helpt de informatiebehoefte helder te krijgen;
• wijst informatiezoekers de weg naar informatie die al openbaar en beschikbaar is;
• beoordeelt wanneer een vraag eenvoudig kan worden beantwoord en wanneer verdere behandeling nodig is;

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.