Stakeholder & community manager

Het programma richt zich op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden en wordt uitgevoerd in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken. Nederland vervult een coördinerende rol binnen het programma. Het Ministerie van BZK verzorgt de Nederlandse projectorganisatie en coördineert tevens de internationale programmaverantwoording richting de Europese Unie. ICTU ondersteunt het Ministerie van BzK door de levering van tijdelijke professionals specifiek ter uitvoering van de taken zoals omschreven in het projectvoorstel. De professional voert de opdracht uit in afstemming met de programmamanager EuropAI. De programmamanager bewaakt uitsluitend de aansluiting op de programmadoelstellingen en de op te leveren resultaten.

De stakeholder&community manager stemt af met de programma manager EuropAI van ICTU over de voortgang van het programma. De programmamanager is overall verantwoordelijk voor de coördinatie in de relatie met opdrachtgever. Hij/zij ondersteunt draagt bij aan de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope. De opdracht bestaat uit het realiseren van de volgende resultaten: Maken en beheren van de lijst van alle of (internationale) stakeholders (per land) Beheren van de lijst van geschikte events per deelnemend land die geschikt zijn om EuropAI te presenteren/profileren. Informatieverstrekking aan de stakeholders betreft d events die er zullen plaatsvinden en bijhouden en inzichtelijk maken welke stakeholders bij welke events aanwezig zijn/participeren.

Regie voeren over de input voor de diverse stakeholderbijeenkomsten en de planning daarvan (services, infrastructuur, adviezen etc.) Maken van een plan voor en opzetten van community management samen met de werkpakket leider cq het programma management. Outreach naar en onderhouden van de samenwerking met de twee andere Europese programma’s en de coördinatie CSA in samenwerking met de werkpakketleiders van werkpakket 1 en 4. Verbinding maken met de EDICS en analyse van de lopende en komende investeringen in het EU-ecosysteem en wat dat betekent voor EuropAI. In kaart brengen wat de investeringen. Adviseren van programma management op welke manier en wanneer dit te integreren binnen EuropAI. De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: Deelnemen aan diverse overlegorganen die zich bezighouden met en/of verbonden zijn met EuropAI Het opleveren van producten en adviezen die het programmamanagement ondersteunen bij de uitvoering van het programmaFeedback vanuit de stakeholders overbrengen naar het programma team Afstemming met vertegenwoordigers van BZK, ICTU en overige betrokken organisaties voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht.alsmede eventuele afstemming met EZK in het kader van EuropAI en andere AI programma’s o/ ontwikkelingen.

Inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc) in afstemming met team communicatie en team ondersteuning. De professional werkt zelfstandig en deelt zijn werk zelfstandig in op basis van de afgestemde resultaten De Europese deadlines kunnen verschuiven in de tijd waardoor ook de mijlpalen voor het programma verschuiven in de tijd.