Projectondersteuner Aanbestedingen

Projectondersteuner Aanbestedingen - Enexis (Den Bosch)

Omschrijving (kort)

Je ondersteunt een projectmanager gedurende één jaar bij drie aanbestedingen binnen de vestigingen van Productie van Enexis.

Je verzamelt, structureert en analyseert data uit verschillende bronnen en maakt bevindingen inzichtelijk voor besluitvorming.

Je voert bureaustudies uit, ruimt databases op, signaleert ontbrekende of tegenstrijdige informatie en legt alles zorgvuldig vast.

Je stelt procesbeschrijvingen en swimlane-diagrammen op, identificeert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor overleg met de projectmanager.

Je schakelt tussen aanbestedingen op basis van prioriteit, bereidt bespreekpunten voor en maakt rapportages en ondersteunende documenten.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, (technische) bedrijfseconomie, procurement of vergelijkbaar.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor aanbestedingen, procurement of contractmanagement is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden: ervaring met data-analyse, Excel (en bij voorkeur Power BI of vergelijkbare tools) en het opstellen van overzichten en conclusies.
• Ervaring met procesbeschrijvingen en visualisaties (swimlane-diagrammen) en het signaleren van knelpunten en verbeteringen.
• Goed gestructureerd, nauwkeurig en een duidelijke schriftelijke rapportagevaardigheid; je legt bronnen en versies zorgvuldig vast.
• Proactieve houding, flexibel inzetbaar, kan schakelen tussen prioriteiten en werkt effectief in nauwe samenwerking met een projectmanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; duidelijke stakeholdercommunicatie is vereist.
• Beschikbaarheid voor de duur van de opdracht (circa één jaar) en bereidheid om in Den Bosch / Noord-Brabant te werken.

Eisen

• goede datavaardigheden en ervaring met het verzamelen, structureren en analyseren van gegevens
• zelfstandig informatie kunnen onderzoeken, gegevens kunnen verwerken en bevindingen helder kunnen presenteren
• het vermogen om informatie uit verschillende bronnen kritisch te beoordelen en met elkaar te verbinden

Competenties

• analytisch sterk en energie krijgen van het ordenen en doorgronden van informatie
• gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• vermogen om snel inzicht te krijgen in nieuwe onderwerpen en complexe informatie terug te brengen tot de kern
• kritische houding: processen niet zomaar voor lief nemen, maar vragen stellen en verbeteringen bespreekbaar maken
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• vermogen om meerdere werkzaamheden en aanbestedingen naast elkaar op te pakken en daartussen te schakelen
• voldoende zelfstandigheid om werkzaamheden voortvarend uit te voeren
• flexibiliteit en bereidheid om werkzaamheden aan te passen wanneer de prioriteiten binnen de aanbestedingen veranderen

Alleen uit te voeren via omzetverloning.