Projectsecretaris (19/10/2026)

In het kort: Je gaat projectmanagers ondersteunen bij maatschappelijke vastgoed- en onderwijshuisvestingsprojecten, projectdocumenten en besluitstukken opstellen, financiële projectadministratie bewaken en bijeenkomsten en stakeholdersessies organiseren en coördineren.

Ben jij… De persoon die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.

De organisatie…

Het team … Organisatorisch kom je te vallen onder team Projectmanagement, maar wordt vanuit dit team ingezet voor werkzaamheden bij team Grondzaken en Vastgoed.

Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijke vastgoed. Het gaat hierbij veelal om onderwijshuisvestingsprojecten maar ook breder zoals een sporthal. Het team is verantwoordelijk voor het beleid, de planvorming, de realisatie en het beheer van gemeentelijke vastgoed inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid. Er wordt leiding gegeven aan integrale nieuwbouwprojecten zoals de nieuwbouw van MFA de Botter, IKC de Tjalk en Sporthal Rietlanden 3. In een open communicatie met de stad nemen de collega’s hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen in kleine projectgroepen hun expertise. Binnen het team zul jij met name ondersteuning bieden aan de projectmanagers.

De opgave van de stad. In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. In 2025 is een nieuw plan vastgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten van schoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden.

Daarnaast is de gemeente bezig om sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie waaraan gewerkt wordt. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio.

De opgave voor jou… Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern en extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager.

Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen /specialismen. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.