Procesmanager

Functie

De uitdaging

De gemeente Hengelo werkt aan het opzetten van een integrale investeringsagenda die richting geeft aan strategische investeringen op het gebied van fysieke ontwikkeling, sociaal domein en bedrijfsvoering. De investeringsagenda wordt hét centrale sturingsinstrument voor bestuurlijke afweging, prioritering, monitoring en besluitvorming. Daarbij worden proces, inhoud en ondersteunende software gelijktijdig ontwikkeld en geïmplementeerd.

Voor deze opgave zoekt Hengelo een ervaren procesmanager die niet alleen een investeringsagenda kan ontwerpen, maar ook de organisatie kan meenemen in een nieuwe manier van werken.

Je bent een natuurlijke verbinder tussen bestuur, directie, management, beleid, financiën en informatisering. Je begrijpt hoe gemeenten functioneren en weet bestuurlijke ambities te vertalen naar een praktisch instrument waarmee investeringen integraal kunnen worden afgewogen en gestuurd.

De werkzaamheden worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Profiel

Wij zoeken een strategische en resultaatgerichte procesmanager die complexe veranderopgaven weet om te zetten in concrete resultaten. Een professional die overzicht creëert, belangen verbindt en tegelijkertijd voldoende daadkracht heeft om richting te geven aan besluitvorming.

Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met de selectie en implementatie van softwareoplossingen voor investerings-, portfolio- of programmamanagement. Je begrijpt dat succesvolle implementatie niet gaat over systemen alleen, maar vooral over gebruikers, processen en organisatieontwikkeling.

De procesmanager is succesvol wanneer hij of zij:

• Een breed gedragen integrale investeringsagenda heeft gerealiseerd.
• Een transparant afwegingskader heeft ontwikkeld dat bestuurlijke keuzes ondersteunt.
• Een geprioriteerd en bestuurbaar projectenportfolio heeft ingericht.
• Een passende softwareoplossing succesvol heeft geïmplementeerd.
• De werkwijze heeft verankerd binnen de reguliere P&C-cyclus.
• De organisatie zelfstandig verder kan met beheer en doorontwikkeling van de investeringsagenda.

• Verbindend en besluitvaardig
• Analytisch én pragmatisch.
• Overtuigend en communicatief sterk.
• Organisatiesensitief.
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, procesmanager of strategisch adviseur binnen een complexe publieke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van investeringsagenda's, investeringsportfolio's of vergelijkbare sturingsinstrumenten

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met veranderkundige opgaven binnen gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met softwareselectie, implementatie en gebruikersadoptie van portfolio- of investeringsmanagementsystemen
• Aantoonbare werkervaring met financiële sturing, governance en planning- & controlprocessen

Aanbod

• Uren per week: 32
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 6x 1 maand
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle dagen
• Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.