Procescoördinator HR

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord staat iedere dag klaar voor een veilige en veerkrachtige regio. Achter die operationele organisatie staat een HR-keten die ervoor zorgt dat onze medewerkers en leidinggevenden goed worden ondersteund.

Binnen HR zijn we volop in beweging. Verschillende projecten, verbetertrajecten en procesvraagstukken lopen tegelijkertijd. We zien kansen om processen slimmer en eenduidiger te organiseren en om de samenwerking binnen de HR-keten verder te versterken.Daarom zoeken we een interim Procescoördinator HR: iemand die overzicht houdt, mensen bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk van de grond komen.

Je gaat niet op afstand vertellen hoe het moet, maar werkt samen met de teams aan concrete verbeteringen. Je analyseert processen, brengt wensen en knelpunten in kaart en onderzoekt welke oplossingen mogelijk zijn. Op basis daarvan doe je een concreet voorstel en help je de betrokken teams om dit ook daadwerkelijk te realiseren. Je hoeft daarbij niet alles zelf uit te voeren: jouw kracht zit in de combinatie van analyseren, adviseren, verbinden en coördineren. Je brengt de juiste mensen aan tafel, maakt afspraken, zet acties uit, bewaakt de voortgang en zorgt dat verbeteringen goed worden opgepakt en geborgd.

Wat ga je doen?

Je richt je op het verbeteren en duurzaam borgen van HR-processen. Daarbij kijk je verder dan één afdeling of één systeem. Je volgt het proces van medewerker en leidinggevende tot HR Servicedesk, HR Advies en Functioneel Beheer en zorgt dat de verschillende schakels goed op elkaar aansluiten.

Je:

brengt samen met de teams in kaart waar processen goed lopen en waar knelpunten zitten

organiseert en begeleidt verbetertrajecten

brengt de juiste mensen en disciplines bij elkaar

zorgt voor duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en acties

bewaakt voortgang, samenhang en prioriteiten

helpt teams om processen eenvoudiger, eenduidiger en klantgerichter in te richten

coördineert wijzigingen en verbeterverzoeken van intake tot implementatie

zorgt dat de impact van wijzigingen voor andere onderdelen van de HR-keten wordt meegenomen

werkt samen met Functioneel Beheer aan een goede vertaling van procesverbeteringen naar AFAS

ondersteunt teams bij het vastleggen van werkwijzen en werkinstructies

stimuleert eigenaarschap en helpt teams om verbeteringen uiteindelijk zelf verder te brengen.

Je bent daarmee de schakel tussen mensen, processen en systemen. Je ziet wat er moet gebeuren, organiseert dat het gebeurt en houdt het geheel bij elkaar.

Wat levert jouw inzet op?

Samen met de HR-teams zorg je voor:

verbeterde en meer eenduidige HR-processen

betere samenwerking en overdracht binnen de HR-keten

duidelijkere rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap

een gestructureerde aanpak voor verbeter- en wijzigingsverzoeken

betere benutting van AFAS ter ondersteuning van HR-processen

actuele procesbeschrijvingen en werkinstructies

medewerkers en teams die zelf verder kunnen met continu verbeteren.

Het doel is niet om een nieuwe laag toe te voegen, maar om samen met de teams de HR-keten sterker te maken en verbeteringen duurzaam te laten landen.

Eisen

• hebt ervaring met procescoördinatie, procesverbetering of procesmanagement
• hebt bij voorkeur ervaring met LEAN en continu verbeteren
• kent de dynamiek van een HR-/P&O-omgeving
• bent goed in het organiseren en begeleiden van verbetertrajecten

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.