Medewerker Bestuurssecretariaat

Gemeente Raalte zoekt een bestuurssecretaresse die met communicatieve en organisatorische talenten zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de burgemeester en de toegewezen wethouder. Je beheert hun agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zodat je hen ontzorgt en zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor het college deels gaat wisselen. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast is de gemeente bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat, waarbij jouw ervaring goed van pas komt. Omdat de taakverdeling in het team nog kan schuiven, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren;
• Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht, licht dit toe in het cv;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
• Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
• Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 9 oktober 2026, 09:00 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 7 oktober 2026 bericht)