Consultant informatiehuishouding en strategisch advies

Functietitel

Strategisch Adviseur Informatiehuishouding (IHH) & M365

Functieomschrijving

Je bent een ervaren adviseur met expertise op het gebied van informatiehuishouding/informatiemanagement en documentmigratie, met specifieke kennis van M365. Je begrijpt het belang van professioneel informatiemanagement voor het toegankelijk en reconstruceerbaar houden van overheidsinformatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) en een IenW-DMS.
• Adviseren bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint, inclusief eventuele tooling.
• Adviseren over organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• Nauwe samenwerking met projectleden en betrokkenen.
• Rapporteren aan de projectmanager Informatiehuishouding.

Vereiste kennis en ervaring

• Ervaring als adviseur op het gebied van informatiehuishouding/informatiemanagement.
• Expertise in documentmigratie.
• Specifieke kennis van M365, met name Teams en SharePoint.
• Bekendheid met wettelijke kaders en relevante raamwerken (o.a. archiefwet, DUTO-raamwerk).

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is een rijksbrede veranderopgave gestart om informatiemanagement te verbeteren, met als doelen: het juiste informatie op het juiste moment, reconstrueerbaarheid van overheidshandelen en duurzame toegankelijkheid van informatie binnen wettelijke kaders. De opdracht maakt deel uit van het project Informatiehuishouding.

Eisen

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie
  en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van
  Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van
  metadata-gebruik van informatieobjecten binnen M365
• Kennis van integratie van M365 met DMS
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (minimaal 5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring met M365-implementaties inclusief
  gebruikersadoptie (minimaal 5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring met IHH en M365-vergelijkbare
  projecten/programma’s qua omvang en technologie (minimaal 5 jaar)
• Kennis en ervaring met strategische plannen en visie op
  informatiehuishouding (minimaal 5 jaar)

Wensen

• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een
  sterke pre
• Ervaring met organisaties in transitie en/of omgevingen met meerdere
  parallelle projecten in een complexe, dynamische context
• Hybride werken: In overleg met het team bepalen wanneer je op kantoor (De
  Bilt) bent; in de praktijk minimaal 2 dagen per week op kantoor
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische
  inrichtingsvraagstukken M365-tooling in combinatie met
  informatiehuishoudingsvraagstukken
• Kennis en ervaring met M365-migraties, uitfaseren van netwerkschijven en
  migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het
  applicatielandschap

Competenties

• Resultaatgericht: Zet zich in om werk kwalitatief goed en op tijd te
  voltooien met een hoog energieniveau en gevoel voor organisatiebehoeften
• Analytisch vermogen: Scheidt feiten van meningen en details van
  hoofdlijnen; legt verbanden, stelt hypotheses en categoriseert informatie
  effectief
• Organisatiesensitiviteit: Gaat begripvol om met organisatiecultuur en
  onderliggende krachten en creëert draagvlak met voortgang
• Initiatief en eigenaarschap: Zelfstarter die op basis van
  projectdoelstellingen eigen opdracht definieert en verantwoordelijkheid
  neemt
• Verbondenheid met missie: Heeft een warm hart voor de missie van het KNMI
  en de rol van de organisatie in de maatschappij

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen?

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.