Records Manager - cluster MO

Bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) van de gemeente Rotterdam til jij het informatiebeheer naar een professioneel, up-to-date niveau. In een organisatie van deze schaal is goed informatiebeheer geen bijzaak: het bepaalt of collega's zorgvuldig en binnen de wettelijke kaders kunnen werken.

Als records manager ben jij een centrale speler in de succesvolle implementatie van het DMS binnen cluster MO. Je brengt in kaart hoe informatie nu is opgeslagen, ontwerpt structuren die voldoen aan wet- en regelgeving en neemt de organisatie mee in de migratie. Je werkt vanuit Het Timmerhuis in Rotterdam Centrum, in een opdracht van 9 maanden met zicht op verlenging.

Dit ga je doen

• Je voert informatieanalyses uit en geeft de organisatie inzicht in haar informatiehuishouding.
• Je ontwerpt ordeningsstructuren waarmee de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Je bundelt je bevindingen in een overtuigend advies dat de informatiehuishouding verbetert.
• Je begeleidt de organisatie stap voor stap in de migratie naar het DMS.

Dit breng je mee

• Je scheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar helder, praktisch advies.
• Je schakelt makkelijk tussen belanghebbenden, luistert en legt uit waarom keuzes nodig zijn.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht bij meerdere trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Je bent analytisch sterk, bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en neemt anderen met tact mee in verandering.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Pré's

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein.
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Praktisch

• Looptijd: 9 maanden
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio november 2026
• Verlenging: 2 x 6 maanden
• Contractvorm: Detachering
• Uren per week: 36 uur
• Sluitingsdatum: Dinsdag 3 november 2026, 07:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam Centrum