Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

Opdrachtomschrijving

Project- en programmaregie

• Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.
• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coordineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling

Training, facilitatie en uitvoering

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.
• Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk.
• Coordineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Borging en continuiteit

• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid).
• Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.
• Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.

Achtergrond opdracht

De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coordineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT professionals en teams. De Projectmanager opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van
verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuiteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de
gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen
eCF-profiel: Project Manager
Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.