Projectleider IT Fusie & Integratie

In het kort: Je gaat als projectleider IT het fusie- en integratietraject leiden, IT-systemen en teams coördineren, planning en afhankelijkheden bewaken, stakeholders verbinden en zorgen voor een gecontroleerde transitie naar de nieuwe situatie.

Opdrachtomschrijving In het kader van een fusie tussen twee onderwijsorganisaties zoeken wij een ervaren projectleider IT die verantwoordelijk is voor het in goede banen leiden van het integratie- en transitietraject.

Als projectleider IT breng je structuur en samenhang in het totale traject. Je zorgt voor een duidelijke planning, afstemming en voortgang en weet verschillende betrokken partijen met elkaar te verbinden. Daarbij werk je nauw samen met de interne IT-collega’s en geef je richting aan de werkzaamheden die nodig zijn om de IT-integratie succesvol te realiseren.

Binnen de organisatie zijn twee interne IT-collega’s betrokken bij het traject. Zij hebben behoefte aan duidelijke sturing, prioritering en coördinatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd en dat afhankelijkheden tussen IT en andere onderdelen van het fusietraject inzichtelijk en beheersbaar blijven.

Nog niet alle onderdelen van de toekomstige situatie zijn definitief vastgesteld. Zo wordt bijvoorbeeld nog gekeken naar de tijdelijke huisvesting tijdens eventuele renovatiewerkzaamheden. Dit betekent dat je als projectleider te maken krijgt met veranderende omstandigheden en vraagstukken die gedurende het traject verder worden uitgewerkt.

Verantwoordelijkheden

• Leiden en coördineren van het totale fusie- en integratietraject.
• Opstellen en bewaken van planning, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Coördineren van de integratie en transitie van verschillende IT-systemen en applicaties.
• Aansturen en begeleiden van de twee interne IT-collega’s binnen het traject.
• Zorgen voor duidelijke prioritering, taakverdeling en voortgang binnen het IT-deel van het project.
• Verbinden van IT met andere onderdelen van het fusie- en transitietraject.
• Coördineren van betrokken interne en externe stakeholders.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en hier tijdig op bijsturen.
• Structuur aanbrengen in vraagstukken waarvan de uiteindelijke oplossing nog niet volledig is vastgesteld.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en belangrijke beslispunten.
• Zorgdragen voor een gecontroleerde transitie naar de nieuwe situatie.