Bestuurssecretaris

In het kort: Je gaat als bestuurssecretaris vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen, het besluitvormingsproces coördineren, het managementteam inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en als verbindende schakel fungeren tussen management, secretariaat en (internationale) medewerkers.

Als secretaris vervul je een belangrijke spilfunctie in het proces van besluitvorming van NOLAI. Je zit aan tafel bij de verschillende overleggen en vergaderingen, zoals het MT-overleg en de vergaderingen van de stuurgroep. Je bereidt deze vergaderingen voor, doet de verslaglegging, communiceert over de besluiten en bewaakt het opvolgen van afspraken en actiepunten.

Je ondersteunt het managementteam zowel procesmatig als inhoudelijk. Hierbij ben je zowel coördinerend als uitvoerend aan het werk en ben je de verbindende schakel tussen het managementteam en de uiteenlopende en deels internationale medewerkers. Je bent in staat om tijdig input van collega’s door de organisatie heen (binnen de faculteit en de universiteit) te verzamelen, het overzicht te bewaken en de diverse activiteiten van NOLAI aan elkaar te koppelen. Daarbij ben je in staat te anticiperen op (bestuurlijke) ontwikkelingen en wensen. Met je proactieve houding zorg je voor een zo soepel mogelijk besluitvormingsproces. Tot slot stuur je als secretaris ook de medewerkers van het secretariaat functioneel aan.