Project Management Ondersteuner

Achtergrond

Over BZK
Het ministerie van BZK werkt aan de basis waarop we prettig samen kunnen leven en wonen. We beschermen en bewaken die basis, en we bouwen eraan. Dat doen we in Nederland en in Caribisch Nederland: de bijzondere gemeenten Bonaire, Saba en Sint Eustatius. Daarnaast ondersteunen we de Caribische landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten bij een sterk fundament voor een goed leven voor toekomstige generaties.

Ons verhaal RvIHH
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Wij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen wij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van de zes departementsoverstijgende uitvoerende Shared Service Organisaties (SSO's) van het Rijk, bijeengebracht onder het ministerie van BZK, directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Opdrachtgever
Als PMO werk je binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt zich op strategische projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het strategisch inrichten, coördineren en borgen van de PMO-ondersteuning voor drie nauw samenhangende programma’s, met een focus op efficiëntie, samenhang en besturing.

Jouw rol is proactief en regisserend: je zorgt ervoor dat de programma’s niet alleen operationeel soepel verlopen, maar ook dat ze strategisch aligned zijn met de doelen van RvIHH en de bredere overheid. Je werkt op tactisch en soms strategisch niveau, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over de inrichting van processen, governance en de vertaling van beleid naar uitvoering.

Opdrachtomschrijving

Als PMO ben je verantwoordelijk voor:

1. Strategische inrichting en governance

• Het opzetten, optimaliseren en borgen van PMO-processen, -structuren en -instrumenten (zoals roadmaps, mijlpalenplanningen, risico- en issuemanagement) voor de drie programma’s, met oog voor samenhang en schaalbaarheid.
• Het adviseren van programmamanagers en senior stakeholders over best practices in project- en programmamanagement, inclusief scopebeheer, prioritering en afwegingskaders.
• Het vertalen van strategische doelen (bv. van RvIHH of breder) naar concrete PMO-activiteiten en het bewaken van de uitvoering hiervan.
• Het initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de PMO-werkwijze, gebaseerd op lessen geleerd en nieuwe inzichten (bv. agile methodieken, digitale tools).

2. Coördinatie en regie

• Het coördineren van de samenwerking tussen de drie programma’s, waarbij je zorgt voor consistente werkwijzen, informatiestromen en rapportages.
• Het bewaken van afhankelijkheden, risico’s en issues tussen programma’s en deze escaleren waar nodig, met voorstellen voor oplossingen.
• Het organiseren en leiden van complexe overleggen (bv. stuurgroepen, pressure cookers) en het zorgdragen voor een efficiënte besluitvorming.
• Het managen van de informatievoorziening naar stakeholders (intern en extern), inclusief het opstellen van strategische rapportages, dashboards en presentaties voor senior management.

3. Kwaliteitsborging en veranderkunde

• Het borging van projecthygiëne: je zorgt ervoor dat alle producten (voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen) tijdig, accuraat en consistent worden opgeleverd.
• Het coachen en begeleiden van projectleiders en programmamedewerkers op het gebied van PMO-processen, tools (bv. MS Teams, Power BI) en methodieken.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.