Bestuurssecretaresse Team Bestuursadvies en -ondersteuning
- Plaats
- Barendrecht, Zuid-Holland
- Start
- 3 november 2026
- Looptijd
- 7 maanden
- Reageren tot
- 10 november 2026
- Werkplek
- Hybride
- Opdrachtgever
- Gemeente Barendrecht
- Gezien bij de bron
- vandaag 18:25
Kies je bemiddelaar
Zyfer
Detachering| Na fee | €70 per uur |
| Fee | 12,5%, gaat van het tarief af (Vaste fee van 12,5% van het tarief dat Zyfer aan de opdrachtgever factureert, voor zzp, detachering en Zyfer Project+; de zzp'er ontvangt 87,5%) |
| Reageren tot | open tot 10 nov |
| Tarief van het bureau | €80 per uur |
| Transparantie | |
| Inhuurroute | MSP |
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Barendrecht ben jij de steunpilaar van de wethouders. Je werkt nauw met hen samen en ontzorgt hen, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je komt terecht in het Team Bestuursadvies en -ondersteuning, voor 28 tot 32 uur per week, en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners.
Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is de kern van je werk: je filtert, prioriteert, zet uit en handelt e-mails deels inhoudelijk af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures, zodat het bestuurssecretariaat steeds soepeler draait.
Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een levendig verenigings- en ondernemersklimaat. De ligging tussen stad en groen biedt voorzieningen dicht bij huis en goede verbindingen via tram, trein, fiets en auto.
Dit ga je doen
- Je beheert de complexe agenda's van de wethouders en houdt hun mailbox bij.
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor de wethouders.
- Je bereidt vergaderingen administratief voor, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
- Je zet actiepunten van de wethouders uit en bewaakt de voortgang.
- Je draait mee in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
- Je houdt de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij.
- Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
- Je verzorgt administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
Dit breng je mee
- Je bent een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met de overheid.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je werkt goed samen, maar voert ook zelfstandig taken uit.
- Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
- Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Eisen
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
- 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
Praktisch
- Looptijd: 7 maanden
- Startdatum: 2026-11-03T22:59:00Z
- Contractvorm: Detachering
- Uren per week: 32 uur per week
- Sluitingsdatum: 2026-11-09T23:00:00Z
- Standplaats / thuiswerken: Barendrecht