Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)

- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken

- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers

- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten

- Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie

- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie

- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit

- Verbeteren van werkprocessen en structuur

C. Contract- en leveranciersmanagement

- Coördineren en herijken van lopende contracten

- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie

- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie

- Voorbereiden van besluitvorming

- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen

- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s

3. Resultaat

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.