Business Analist

Opdrachtomschrijving

Als business analist maak je deel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Je werkt samen met onder andere een business adviseur, implementatieconsultant, product owner, architect, projectleider en functioneel en technisch beheer. Ook stem je af met businessvertegenwoordigers, management en andere stakeholders.

Het RVB staat voor een ambitieuze organisatorische opgave: een verdubbeling van de productie in vijf jaar. De huidige capaciteits- en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd, waardoor besluitvorming minder optimaal is en kansen worden gemist. Het project Resource- en Capaciteitsmanagement richt zich daarom op een samenhangend en toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing.

Je organiseert en begeleidt werksessies en interviews om werkprocessen en informatiebehoeften in kaart te brengen. Je analyseert en legt de huidige en gewenste processen vast en werkt behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen uit. Daarnaast voer je impactanalyses uit, stel je documentatie op en review je technische ontwerpen en koppelingen aan de hand van de resultaten.

Het beoogde resultaat is dat de directies van het RVB dezelfde taal spreken en zoveel mogelijk dezelfde werkwijze hanteren voor resource- en capaciteitsmanagement. Fortes Change Cloud ondersteunt dit met inzicht in capaciteit, scenariomogelijkheden en managementrapportages, zodat vraag en aanbod beter in balans komen en projecten realistischer kunnen worden geprioriteerd en uitgevoerd.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren business analist met hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie. Je hebt kennis van modelleertalen en -technieken of van de configuratie van systemen en software. Ervaring met processen rond resource- en capaciteitsmanagement en projectmatig werken sluit goed aan op deze opdracht.

Je werkt analytisch en conceptueel, combineert inhoudelijke kwaliteit met procesoriëntatie en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren. Je communiceert schriftelijk en mondeling sterk, neemt initiatief en beweegt doortastend en resultaatgericht in een omgeving met verschillende belangen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig