Project Management Officer (26090242:1)

Functieomschrijving

Als PMO-er ondersteun je de programmamanager en projectmanagers binnen het programma Toezicht en Handhaving. Je zorgt voor verbinding tussen de projecten, werkt in de kern van het programma en kunt indien nodig op andere PMO-opdrachten worden ingezet.

Achtergrond van de opdracht

Het programma bestaat uit drie projecten: het ontwikkelen van een visie op toezicht- en handhavingsbeleid, het ontwikkelen van een nieuw risicogericht selectiemodel en het herontwerp van het controleproces voor de uitwonende beurs. Het nieuwe selectiemodel moet risicogericht, effectief en onbevooroordeeld zijn en vormt een bouwsteen voor het nieuwe controleproces.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke advisering: adviseren bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Rapportages: zorgdragen voor verantwoording- en voortgangsrapportages (bijv. maandrapportages en eindrapportage).
• Dossiervorming en configuratiebeheer: bijhouden van programma-/projectdossier, configuratiebeheer en logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigings- en issuelog); beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer.
• PID’s: medeverantwoordelijk voor opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Risicomanagement: voorstellen doen voor inrichting van risicomanagement; organiseren en begeleiden van risicosessies; bijhouden van risicologs.
• Overleggen en besluitvorming: voorbereiden van project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen; eenduidig vastleggen van besluiten; bijhouden van acties en mijlpalen.
• SAP PPM en managementinformatie: voorstellen doen ten aanzien van projectinrichting in SAP PPM en monitoren van (financiële) managementinformatie; ondersteuning bij inrichten en onderhouden van SAP PPM.
• Ondersteuning projectleden: acteren als informatieknooppunt m.b.t. documentatie; ondersteunen van programma- en projectleden en -manager(s); reviewen van diverse documentatie.
• Planningen en control: opstellen en bijhouden van projectplanning; letten op mijlpalen, deadlines en acties; controleren van projecturen en -budgetten; resources koppelen en urenrapportages maken.

Eisen

• Projectmanagement -PrinceII practitioner gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau – 3jr
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving – 3jr
• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Excel en SAP PPM

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!