Transitiemanager Directie Bedrijfsvoerig

De transitiemanager directie bedrijfsvoering is een tijdelijke
cruciale rol. In het organisatieplan AGV is de directie
bedrijfsvoering samengesteld uit verschillende afdelingen
waarbij veel functies zijn opgeknipt. Er wordt een
transitiemanager gezocht om de opgave en geformuleerde
ambities in het organisatieplan en jaarplannen verder handen
en voeten te geven.
Beschrijving behoefte De gemeente Amsterdam en het waterschap Amstel, Gooi en
Vecht (AGV) zijn per 1 januari 2026 gesplitst. Zo zijn, na een
periode van twintig jaren, er twee aparte waterorganisaties;
een organisatie voor het waterschap Amstel, Gooi en Vecht
en een aangepaste stichting voor de taken Drinkwater en
Amsterdamse riool- en watertaken.
De bedrijfsvoeringsfuncties van Waternet zijn verdeeld
(opgeknipt) over de twee organisaties. Dit maakt dat er
minder specialistische en meer generieke functies zijn. Sinds
1 januari is, naast het reguliere werk, gestart om dat nadere
invulling te geven maar dat blijkt weerbarstig te zijn om naast
de reguliere taakuitvoering uit te voeren.
De directeur Bedrijfsvoering en managementteam van de
directie willen stappen zetten; naast het managen van de
ondersteunende processen ter ondersteuning van de
reguliere taken van het waterschap vraagt ook de
ontwikkeling van de teams en doorontwikkeling van de
directie als geheel veel aandacht. Zeker het komende jaar
moet er worden geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van
met name de bedrijfsvoeringsprocessen omdat die de gehele
organisatie raken. Daarnaast moeten de voorbereidingen
worden getroffen om te komen tot een invlechting van de
gemeenschappelijke diensten van facilitair en IV/ICT. Tot op
heden zijn de facilitaire diensten en IV&ICT nog niet
ontvlochten en opereren zij nog organisatie overstijgend.
De ontwikkelopgave voor AGV als geheel geformuleerd in het
organisatieplan en per afdeling in de jaarplannen. Voor de
directie als geheel zijn deze nog minder geformuleerd.
Classificatie: Intern
Thema’s die binnen de directie aandacht vragen zijn o.a.
interne dienstverlening, ontwikkeling van specifieke naar
generieke functies, efficiëntie in werkprocessen en in- en
ontvlechting van de gemeenschappelijke dienst (facilitair en
IV/ICT) en voorbereiding van de invlechting van de IV/ICT
systemen.
Werkzaamheden
De directeur Bedrijfsvoering zoekt daarom een
transitiemanager die de ontwikkeling van de teams en de
doorontwikkeling van de directie ondersteunt. Deze
transitiemanager werkt onder directe aansturing en
verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden zijn – afhankelijk de situatie en de
ontwikkelingen – o.a.:
• Adviseren van de directeur Bedrijfsvoering m.b.t. de
organisatie van de bedrijfsvoeringsprocessen;
• (mee)Helpen van afdelingshoofden en andere
sleutelfunctionarissen bij het opstellen en
implementeren van de plannen voor de ontwikkelopgaven
van de afdelingen;
• Faciliteren van de sturing op voortgang en samenhang
tussen de ontwikkelopgaven;
• Coachen en/of tijdelijk het voortouw nemen op
bovengenoemde thema’s, inbrengen of organiseren van
expertise;
• Organiseren en faciliteren van overleggen m.b.t. de
doorontwikkeling.