Casemanager Gemeentewinkel

In het kort: Je gaat complexe burgerlijke-standzaken en IPR-vraagstukken afhandelen, akten opmaken, naturalisatieverzoeken en ceremonies verzorgen, aanspreekpunt zijn voor front- en backoffice, verkiezingen ondersteunen en bijdragen aan beleidsmatige taken binnen het team.

Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht Wat ga jij doen? Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten. Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB). Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Daarnaast voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice;
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling;
• Je organiseert de naturalisatieceremonie;
• Je bent met je collega verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op ons team. Die kunnen te maken hebben met de BRP, Burgerlijke stand of informatiebeveiliging (zelfevaluatie);
• Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nog nader te bespreken Is hybride werken mogelijk: nee