Juridisch Adviseur – aandachtsgebied bedrijfsvoering

In het kort: Je gaat juridische werkprocessen analyseren en optimaliseren, complexe vraagstukken adviseren, juridisch control professionaliseren, werkvoorraden verminderen en verbeterde processen en rapportages implementeren en borgen binnen de gemeentelijke organisatie.

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht De opdrachtgever zoekt een zelfstandig juridisch professional die op basis van eigen expertise en ervaring een bijdrage levert aan de optimalisatie van juridische processen en de versterking van juridisch control binnen de organisatie. De opdracht is gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en verbeteringen binnen het juridische domein. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze, planning en uitvoering binnen de kaders van de overeengekomen resultaten.

De opdrachtnemer:

• Analyseert de bestaande juridische werkprocessen en werkt verbetervoorstellen uit voor onder meer bezwaarschriften, klachtenafhandeling, subsidieprocessen en de inzet van de huisadvocaat;
• Ontwikkelt en beschrijft geactualiseerde juridische werkprocessen;
• Adviseert over complexe juridische vraagstukken voor zover deze relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht;
• Stelt een vernieuwd jaarverslag voor de Commissie Bezwaarschriften op;
• Analyseert de huidige inrichting van juridisch control en werkt een voorstel uit voor verdere professionalisering, inclusief kwaliteitsafspraken, toetsingsmomenten, verantwoordelijkheden en maatregelen ter beheersing van juridische risico’s;
• Draagt vanuit de eigen expertise bij aan het terugdringen van de bestaande juridische werkvoorraad, voor zover dit noodzakelijk is om de overeengekomen resultaten te behalen;
• Ontwikkelt een implementatie- en borgingsvoorstel voor verbeterde juridische processen en juridisch control.

Op te leveren resultaten

• Geactualiseerde en beschreven werkprocessen (bezwaarschriften, klachten, subsidieproces en inzet huisadvocaat);
• Een voorstel voor uniforme werkwijzen en kwaliteitsafspraken binnen het cluster;
• Een aantoonbare bijdrage aan de vermindering van de juridische werkvoorraad, inclusief een korte rapportage van uitgevoerde werkzaamheden en behaalde resultaten;
• Kader voor juridisch control inclusief kwaliteitsnormen, verantwoordelijkheden en risicobeheersing;
• Implementatieplan voor de invoering van verbeterde juridische werkprocessen en versterking van juridisch control, inclusief prioritering, planning en advies over borging binnen het cluster;
• Een jaarverslag van de Commissie Bezwaarschriften in het vernieuwde format.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: ja