Beleidsadviseur / Projectleider AZC

Gemeente De Bilt zoekt een ervaren Beleidsadviseur/Projectleider AZC voor een uitdagende en politiek-bestuurlijk gevoelige opgave. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van een of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers binnen de gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en de interne organisatie, en weet belangen zorgvuldig af te wegen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt, voelt politieke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet versnellen, verbinden of juist temporiseren.

Je voert de projectopdracht zelfstandig uit en levert de volgende concrete resultaten op:

• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen;
• Afstemmen met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
• Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen;
• Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak;
• Opstellen en opleveren van bestuurlijke adviezen, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen die besluitvorming mogelijk maken;
• Uitwerken en opleveren van samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen, waaronder het COA, veiligheidsketenpartners en maatschappelijke organisaties;
• Organiseren en vastleggen van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en andere belanghebbenden, inclusief verslaglegging en advies over vervolgstappen;
• Opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin planning, risico's, financiën en behaalde resultaten inzichtelijk worden gemaakt.

Resultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• De afgesproken projectproducten volledig, onderbouwd en tijdig zijn opgeleverd;
• Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen;
• De relevante stakeholders zijn betrokken en de uitgevoerde participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd;
• De voortgang, risico's en financiële aandachtspunten inzichtelijk zijn gemaakt door middel van rapportages;
• Een overdraagbaar opleverdossier beschikbaar is gesteld waarmee de opdrachtgever de verdere uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

Communicatie en netwerken

• Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega's, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt;
• Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt hen wanneer zij er zelf niet uitkomen;
• Je evalueert het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het migratie- en opvangdossiers
• Aantoonbare werkervaring met complexe maatschappelijke dossiers, gebiedsontwikkelingen, opvangvraagstukken of vergelijkbare projecten

Aanvullende informatie

• Je bepaalt zelfstandig de aanpak, inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om de afgesproken resultaten te bereiken.

Randvoorwaarden

• Zelfstandige uitvoering: je voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit;
• Afstemming planning: je stemt je planning en werkwijze af met de ambtelijk opdrachtgever; middelen en inzet vallen niet onder je eigen verantwoordelijkheid;
• Stakeholdersafstemming: je stemt voor het behalen van het resultaat af met betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
• Kaders vanuit opdrachtgever: de opdrachtgever verstrekt de benodigde kaders en stemt periodiek af over het te behalen resultaat;

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.