Directievoerder en opzichter Verduurzaming & Renovatie de Rijswijkse Schouwburg

  Directievoerder

De opdrachtnemer voert namens opdrachtgever directievoeringstaken uit binnen de overeengekomen opdracht, mandaatgrenzen en contractuele kaders. Besluitvorming die buiten het mandaat valt blijft voorbehouden aan opdrachtgever. In deze rol stuurt de directievoerder de toezichthouder(s) aan en stemt hij/zij af met alle betrokken partijen.

De directievoerder organiseert en leidt overleggen, waaronder bouwoverleggen, en draagt zorg voor heldere communicatie en correcte afhandeling van correspondentie. Afwijkingen en knelpunten worden tijdig gesignaleerd, waarbij de directievoerder actief oplossingen initieert.

Daarnaast adviseert de directievoerder de opdrachtgever en escaleert waar nodig. Tot slot is de directievoerder verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een volledig en actueel projectdossier, inclusief planni

ng, financiën, kwaliteitsborging en risicobeheersing.

1.1.1      Vaardigheden en competenties

De directievoerder beschikt over organisatorische en communicatieve vaardigheden en heeft een analytisch vermogen. De directievoerder is in staat om overzicht te houden over complexe projecten, prioriteiten te stellen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Verder wordt verwacht dat de directievoerder:

• Coördineert de werkzaamheden van betrokken toezichthouders en adviseurs voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.;
• Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op planning, kwaliteit, budget en contractuele afspraken;
• Onafhankelijk, daadkrachtig en oplossingsgericht opereren;
• Effectief samenwerken met diverse stakeholders
• Verantwoordelijkheid neemt voor het volledige projectproces en borging van kwaliteit, planning en risicobeheersing.

1.1.2      Opleidingsniveau en ervaring

De directievoerder beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Bouwkunde of vergelijkbaar. Aantoonbare relevante werkervaring wordt belangrijker geacht dan het behaalde opleidingsniveau.

Van de directievoerder wordt verwacht dat hij/zij meerdere jaren ervaring heeft in een vergelijkbare rol bij projecten van vergelijkbare omvang en complexiteit. Referentieprojecten waarin de directievoerder succesvol de belangen van de opdrachtgever heeft behartigd en het project heeft gestuurd op tijd, budget, kwaliteit en risico zijn vereist.

1.1.3      Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase;

Aanbesteding uitvoering

• Deelnemen aan de beoordelingscommissie

 Bouwvoorbereiding

•  (Laten) controleren en vrijgeven van werktekeningen
• Afstemmen met aannemer over uitvoeringsprocedures (o.a. vooropnames, oplevering)
• Inrichten van projectadministratie en dossierstructuur
• Afstemmen met adviseurs en betrokken partijen over uitgangspunten
• Voorbereiden van beheersing op tijd, geld, kwaliteit en risico

Uitvoering

• Toezien op uitvoering conform contract en kaders opdrachtgever
• Bewaken van voortgang op basis van planning aannemer
• Aansturen en begeleiden van toezichthouder(s)
• Overleggen met aannemer, adviseurs, leveranciers en andere stakeholders
• Voorzitten van bouwvergaderingen en vastleggen van besluiten
• Beoordelen en onderhandelen over meer- en minderwerk
• Controleren termijnstaten en verzorgen betalingsadvies
• Bijhouden financiële administratie (meer-/minderwerk, termijnen)
• Signaleren afwijkingen in planning, budget, kwaliteit en risico + maatregelen treffen
• Informeren en afstemmen met opdrachtgever en stakeholders
• Toezien op naleving van veiligheid en gezondheid

Oplevering

• Organiseren en begeleiden van opleveringen
• Opstellen van processen-verbaal van oplevering
• Toezien op afronding van werkzaamheden en restpunten
• Controleren en verzamelen van opleverdocumentatie
• Afstemmen met aannemer over afronding en overdracht

Nazorg / ingebruikname

• Bewaken en afwikkelen van de onderhoudstermijn
• Toezien op oplossen van restpunten binnen gestelde termijn
• Controleren van aangeleverde documenten (garanties, certificaten, revisietekeningen)
• Afstemmen met opdrachtgever over gebruiksfase en eventuele issues

Afronding

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.