Juridisch-administratief medewerker

Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werken we aan opgaven die zichtbaar bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. We geloven in de kracht van samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap. Zo bouwen we iedere dag aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Voor deze opdracht zoeken wij een professional die met inhoudelijke kennis en ervaring een bijdrage levert aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Je werkt aan vraagstukken die ertoe doen en levert een concrete bijdrage aan maatschappelijke opgaven binnen onze gemeente. De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.

Voor Team Juridische Zaken en Inkoop van de gemeente Oss zoeken wij een tijdelijke inhuurkracht ter overbrugging van een ontstane capaciteitsbehoefte. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van verzekeringen, aansprakelijkstellingen, schadezaken en juridisch-administratieve ondersteuning.

De kandidaat zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van dossiers, onderhoudt contacten met verzekeraars en interne stakeholders en ondersteunt de juristen binnen het team.

Wat ga je doen?

• Behandelen en administratief afwikkelen van aansprakelijkstellingen.
• Ondersteunen bij schade- en verzekeringsdossiers.
• Beheren en bewaken van juridische dossiers.
• Verzorgen van correspondentie met burgers, verzekeraars en externe partijen.
• Bewaken van wettelijke en interne termijnen.
• Registreren en archiveren van dossiers.
• Onderhouden van contacten met vakafdelingen en externe partijen.
• Ondersteunen van juristen binnen Team Juridische Zaken.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?
Opleiding

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau/ Hbo werk- en denkniveau is een pré.
• Bij voorkeur een opleiding in een juridische, administratieve of verzekeringsgerichte richting.
• Relevante werkervaring weegt zwaarder dan een specifieke opleiding.
• Ervaring binnen een overheidsinstantie /assurantie tussenpersoon is een pre
• Je hebt bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring

Vaardigheden:

• Zelfstandig dossierbeheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Klant- en servicegericht.
• Proactieve werkhouding.
• Administratief sterk.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente Oss;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Oss;

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.