Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Opdrachtomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven. De manager maakt deel uit van een IPM-team en werkt binnen het programma Waterbouw Marinehaven aan de toekomstbestendigheid van de Marinehaven in Den Helder.

De Manager Projectbeheersing werkt gelijkwaardig samen met de andere IPM-rolhouders en bewaakt proactief de scope en de beheersaspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. De functie vraagt om een onafhankelijke, kritische en opbouwende houding, een helikopterview en het vermogen om zowel op hoofdlijnen als op detailniveau te werken.

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Werklocaties: Sint Jacobsstraat 16 in Utrecht en Nieuweweg 3a in Den Helder. Reizen naar vestigingen elders in het land behoort tot de werkzaamheden. Hybride werken is na de inwerkperiode mogelijk in overleg.

Aantal opdrachten: 1

Omvang: 28 tot 32 uur per week

BBRA-schaal: 12

Tarief: maximaal € 126,27 all-in per uur, exclusief btw

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het professioneel inrichten, uitvoeren en verder ontwikkelen van de projectbeheersing binnen het programma Waterbouw Marinehaven. De manager borgt de integraliteit tussen de verschillende beheersaspecten en ondersteunt het IPM-team bij de sturing op de projecten en het programma.

Het programma bestaat momenteel uit:

• De aanleg van circa 750 meter nieuwe kade.
• Het klimaatbestendig en hoogwaterveilig maken van de Marinehaven en Fort Harssens.
• Het vervangen van de Moormanbrug als toegang tot de Marinehaven.
• Een planstudietraject voor het realiseren van extra kaderruimte in de Marinehaven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Integraal beheersen van scope, planning, financiën, risico’s, kwaliteit, informatie en wijzigingen.
• Opstellen van periodieke rapportages op verschillende niveaus op basis van de GROTIK-beheersaspecten.
• Ophalen, controleren en bespreken van gegevens uit onder meer Oracle, MS Projects en Relatics.
• Deelnemen aan projectvoortgangsgesprekken en het voeren van periodieke challenge-gesprekken met de projectmanager en andere IPM-rolhouders.
• Leveren van actuele dossiers voor planning, risicomanagement, financiën, wijzigingenbeheer en het projectdossier.
• Leveren van input voor projectdocumenten, waaronder de projectopdracht en het projectinitiatie-document.
• Opstellen van dashboards met scope, planning, financiële gegevens, budget, verplichtingen, betalingen, prognoses en top-risico’s.
• Uitvoeren van scopemanagement, inclusief het vastleggen van wijzigingen per baseline en de koppeling met planning en RVB-invest.
• Uitvoeren van planningsmanagement, inclusief deterministische en eventueel probabilistische planningen, mijlpalen, besluitvormingsprocessen en standlijnen.
• Uitvoeren van impactanalyses op issues en wijzigingen en beoordelen van planningen en planningsprocessen van opdrachtnemers.
• Inrichten en actueel houden van kansen- en risicodossiers, inclusief oorzaken, gevolgen, prioritering, maatregelen, acties, evaluaties en status.
• Opstellen van kansen- en risicomanagementplannen, bijdragen aan risicomanagementtoetsen en opstellen van lessons learned-rapportages.
• Opstellen van financiële overzichten met budgetten, kosten, verplichtingen, uitgaven, saldi, prognoses, contracten en looptijden.
• Ondersteunen bij indexeringsvraagstukken, zaaknummers en bestelaanvragen en adviseren over financiële sturing.
• Opstellen en onderhouden van procesbeschrijvingen, de kwaliteitsmanagementkalender, toetsrapportages en overzichten van verbetermaatregelen en leerpunten.
• Samenwerken met medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf, externe adviseurs, adviespartijen en uitvoerende partijen.
• Coördineren van externe adviseurs, zoals risicomanagers en planners, op niet-hiërarchische wijze.
• Werken volgens de geldende werk- en besluitvormingsprocessen, de RVB-werkwijzer en het spoorboekje.

Resultaat & Planning

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Looptijd: 6 maanden na de startdatum

Verlengingsoptie: 5 opties van maximaal 6 maanden na afloop van de initiële opdracht

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.