Coördinator HR & support taken

Functieomschrijving

Als coördinator ondersteun je het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs bij HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. Je bereidt overleggen voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Je werkt samen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
• Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus gericht op het brievenproces.
• Ondersteuning bij het opstellen van stukken gericht op de afbouw van UHT.
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
• Bewaken en coördineren van de opvolging van acties voortvloeiend uit bestuurlijke besluitvorming.
• Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

Eisen

• Opleidings- en denkniveau: minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar.
• Werkervaring coördinatie: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR-processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
• Rapportage en Excel: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel; deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
• Bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden; kunnen plannen en organiseren, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en informatie kernachtig bestuurlijk passend verwoorden.

Wensen

• Ervaring met het schrijven van reorganisatieadviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
• Werkervaring binnen de publieke sector.
• Ervaring met het succesvol afronden van HR-processen.
• Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
• Ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau,
  aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4
  jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen,
  reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van
  HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring
  blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van
  Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen
  en instemmingsaanvragen binnen de overheid
• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft opgedaan binnen de publieke
  sector
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met HR processen volgordelijkheid
  tot een goed einde te brengen

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.