Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

Opdracht - samenvatting

De gemeente Hardenberg zoekt een projectleider voor de duurzame verankering van de Wet open overheid (Woo) in werkprocessen, systemen en werkwijze.

De opdracht omvat het uitvoeren van het implementatieplan voor actieve openbaarmaking met fasering per informatiecategorie, planning, budgetbewaking en risicomanagement.

Je richt werkprocessen in en beschrijft rollen en verantwoordelijkheden (wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert, wie publiceert) en borgt de PCDA-cyclus in de lijn.

Daarnaast verbeter je het proces voor Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en stuurinformatie voor monitoring en verantwoording, en verzorg je bewustwording en trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.

Je stuurt de projectgroep aan, voert stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente en zorgt voor een duidelijke overdracht naar de lijn; aan het einde zijn processen ingericht, de verplichte informatiecategorieën actief gepubliceerd en afgestemd op de nieuwe Archiefwet.

De opdracht is conform de veranderende wetgeving (Wmebv sinds 2026 en Archiefwet per 2027) en vereist aantoonbare afstemming met AVG en digitale toegankelijkheidseisen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen informatiebeheer, openbaarmakings- of digitale overheidstrajecten (bij voorkeur op gemeentelijk niveau).
• Diepe kennis van de Woo, Wmebv, Archiefwet, AVG en eisen rondom digitale toegankelijkheid; ervaring met implementatie van wettelijke publicatieverplichtingen.
• Ervaring met het inrichten en beschrijven van werkprocessen en besluit- en verantwoordelijkheidstoedeling in de lijn; bekend met PCDA/PDCA-cycli.
• Sterke proces- en veranderkundigheid: ervaring met het opstellen en uitvoeren van implementatieplannen, fasering, planning, budgettering, risicoanalyse en afhankelijkhedenbeheer.
• Praktische ervaring met procesoptimalisatie voor verzoekafhandeling (timing, registratie, rapportages en stuurinformatie) en met publicatieplatforms/CMS is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met training, coaching en draagvlakcreatie bij medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
• Ervaren stakeholdermanager: kan intern (teams, afdelingen, bestuur) en extern (ketenpartners, toezichthouders) effectief schakelen en rapporteren.
• Resultaatgericht, analytisch en bestuurlijk sensitief; goed in het maken van afgewogen keuzes en het borgen van oplossingen in de lijn.
• HBO+/WO-werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring met vergelijkbare complexe trajecten en portfolio van succesvolle implementaties.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau.

Competenties

• Stakeholdermanagement: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat.
• Verbinden: je brengt vakdisciplines en teams bij elkaar en bereikt samen met hen resultaat.
• Regie: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken.
• Planmatig werken: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken.
• Analytisch vermogen: je doorziet processen en informatiestromen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.