Freelance Programmamanager vervanging ERP

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Programmamanager vervanging ERP

Radboud Universiteit | opdracht via broker of intern | marktconform tarief of inschaling conform CAO

Over de opdracht:

De Radboud Universiteit vervangt haar ERP-landschap. Het huidige Oracle EBS (BASS) wordt ingezet voor HR, Finance en Inkoop vanuit één geïntegreerde applicatie en maakt plaats voor een composable landschap waarin elk domein afzonderlijk optimaal wordt bediend. Dat gebeurt niet in één beweging, maar in een reeks aanbestedingen en implementaties die deels parallel lopen en onderling afhankelijk zijn. De startdata per domein worden bestuurlijk vastgesteld.

De complexiteit zit niet in één groot project, maar in het gelijktijdig besturen van deelprojecten die elkaar raken: terwijl HR het nieuwe systeem implementeert, bereidt Finance de aanbesteding voor. Terwijl Finance implementeert, moet Inkoop gereed worden gemaakt. Intussen blijft BASS in de lucht, met alle koppelingen en afhankelijkheden, totdat de laatste functionaliteit is overgezet. Zolang het landschap niet composable is, blijven de trajecten technisch verweven en kan geen deelproject uitlopen zonder gevolgen voor het geheel. De complexiteit zit net zo goed in het meekrijgen van de organisatie. Het raakt iedereen, van de salarisadministratie tot de hoogleraar die straks zijn verlof aanvraagt. De programmamanager regisseert een complex veranderprogramma en bewaakt daarbinnen de bestuurlijke, architecturale en technische samenhang, met sterke afhankelijkheid van de benodigde organisatie- en procesveranderingen.

Werkzaamheden:

Als programmamanager stuur je op de samenhang van het geheel: tussen de domeinen onderling, tussen de deelprojecten, en tussen de programmaorganisatie en de bestuurlijke gremia.

Concreet:

Regie voeren op de deelprojecten

De programmamanager stuurt op de samenhang, voortgang en resultaten van de verschillende deelprojecten binnen het programma. Hij/zij zorgt voor duidelijke kaders, bewaakt planning, scope, afhankelijkheden, risico’s en capaciteit en intervenieert wanneer deelprojecten dreigen af te wijken van de programmadoelstellingen

• Opstellen en bewaken van een integrale roadmap over HR, Finance en Inkoop, met duidelijke mijlpalen, gebaseerd op de HORA-architectuur en de geldende architectuurkaders.

• Sturen op de samenhang tussen de deelprojecten (Basis HR en Salaris, HR Talent/Recruitment/Learning, Finance, Inkoop) en coördineren van de projectmanagers per deelproject.

• Borgen van de bedrijfscontinuïteit tijdens migraties en ingebruiknames, met aandacht voor salarisverwerking, personeelsadministratie, financiële afsluitingen en andere bedrijfskritische processen.

• Coördineren van de Europese aanbestedingstrajecten per domein, samen met Inkoop en Juridische Zaken.

• Je zit het programmateam voor, waarin de managers vanuit HR, Finance en Inkoop deelnemen, evenals vertegenwoordiging vanuit ILS en de faculteiten en de projectmanagers van de deelprojecten. De projectmanagers leggen over voortgang, samenhang en risico’s verantwoording af aan jou.

Besturen van de overkoepelende programmalaag

De programmamanager is verantwoordelijk voor het integraal besturen van het programma en het realiseren van de beoogde businesswaarde. Dit omvat onder andere het bewaken van de programmadoelstellingen, het managen van stakeholders, besluitvorming, budget en resources, het adresseren van organisatie brede risico’s en afhankelijkheden en het rapporteren en escaleren richting de opdrachtgever en relevante governance gremia.

• Je legt verantwoording af aan de stuurgroep, waarin de directeuren van Radboud Services, HR, F&C en ILS zitting hebben, aangevuld met een decaan en 2 faculteitsdirecteuren. Het college van bestuur is eindverantwoordelijk en fungeert als escalatieniveau boven de stuurgroep.

… lees de volledige omschrijving bij Randstad.