Senior Communicatieadviseur Informatiepunt Leefomgeving

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Onderdeel van Rijkswaterstaat is het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO).

IPLO is het kenniscentrum van de overheid dat uitleg geeft over de regelgeving van de leefomgeving (bodem, bouwen, water en milieu), de Omgevingswet en het Omgevingsloket. 150 experts geven via de IPLO-website en de helpdesk antwoord op vragen van gemeenten, provincies, waterschappen, omgevingsdiensten en brancheorganisaties.

Ze delen kennis tijdens evenementen en kennissessies. Hierbij werken ze samen met partners als de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Het belangrijkste IPLO-evenement is de jaarlijkse Schakeldag. Dit congres richt zich op medewerkers van de overheid en kennisinstellingen die bij willen blijven op kennisgebieden in het fysieke domein.

Functie

Als Senior Communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en bewaking van de communicatieaanpak van het Informatiepunt Leefomgeving. Je draagt actief bij aan de interne en externe positionering van IPLO en vertaalt organisatiedoelstellingen naar communicatieadvies en communicatieplannen. Je adviseert interne opdrachtgevers over communicatievraagstukken, positionering en stakeholdermanagement. Je bewaakt de positionering van IPLO, signaleert kansen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar communicatieadvies en verbetervoorstellen.

Rond kennisevenementen zoals de Schakeldag ben je verantwoordelijk voor de communicatievoorbereiding en coördineer je het communicatieproces. Daarbij werk je nauw samen met de social media adviseur, webredactie, inhoudelijke experts en externe partners. Tijdens strategische sessies treed je op als facilitator of gespreksleider en begeleid je collega’s en stakeholders bij communicatievraagstukken.

Taken

Communicatiestrategie en positionering

• Ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van een overkoepelende (online en offline) communicatiestrategie.
• Bijdragen aan de interne en externe positionering van IPLO en het verder versterken van het merk.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatievraagstukken, positionering, stakeholdermanagement en reputatie.
• Bewaken dat communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid.

Leiderschap bij kennisevenementen en strategische sessies

• Duotrekker voor de IPLO-brede coördinatie op events. Dit betreft centrale regie op events en ondersteuning bij organisatie en communicatie over events.
• Ontwikkelen en coördineren van de communicatieaanpak rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag.
• Zorgdragen voor de communicatievoorbereiding en afstemming met betrokken stakeholders.
• Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gespreksleider.
• Bewaken dat communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid.

Analyse en rapportage

• Vertalen van inzichten naar communicatieadvies, verbetervoorstellen en vervolgstappen.
• Adviseren van interne en externe stakeholders ten behoeve van optimalisatie.

Kwaliteit en continuïteit

• Borgen van en bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken.
• Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega’s en partners.
• Volgen van maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve ontwikkelingen en deze vertalen naar communicatieadvies en werkwijzen.

Samenwerking

• Samen met de procescoördinator Evenementen IPLO-brede regie voeren op IPLO-events.
• Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken
• Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen
• Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen
• Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties
• Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts

Resultaat opdracht

… lees de volledige omschrijving bij Bureau voor Overheidscommunicatie.