Directieassistent Veiligheidsregio Drenthe

Als directieassistent bij Veiligheidsregio Drenthe in Assen zorg jij dat de directeur en het managementteam hun aandacht kunnen houden waar die hoort: bij de veiligheid van Drenthe. Jij bent de spil die agenda's, vergaderingen en informatiestromen in beweging houdt, zodat besluiten op tijd en goed voorbereid worden genomen.

Je werkt dicht op de directeur, het MT en het Bestuur. Je bepaalt mee wat prioriteit krijgt, signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en werkt slim met digitale tools als Teams, iBabs en AI-toepassingen. Je deelt je week flexibel in, deels vanuit huis; op woensdag ben je in Assen, want dan vergadert het MT.

Dit ga je doen

• Je beheert de agenda van de directeur: afspraken, prioriteiten en overzicht zijn bij jou geregeld.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatiestromen en zorgt dat stukken op tijd klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt de vergaderingen van het MT en het Bestuur.
• Je houdt overzicht op de archivering van interne en externe stukken.
• Je bereidt bijeenkomsten voor, coördineert en faciliteert ze.
• Je organiseert je werk slimmer met MS Office, Teams en iBabs.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je schakelt snel, werkt graag samen en neemt zelfstandig beslissingen.
• Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
• Je wilt het verschil maken voor de veiligheid van Drenthe.

Eisen

• Opleiding: Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
• Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Pré's

• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie (aantoonbaar in het cv).
• Ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam (aantoonbaar in het cv).
• Werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen (aantoonbaar in het cv).
• Aantoonbare werkervaring in een omgeving met veel verschillende stakeholders (aantoonbaar in het cv).

Praktisch

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk; je bent per direct beschikbaar
• Verlenging: Twee keer drie maanden
• Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
• Uren per week: 24 tot 32 uur per week
• Sluitingsdatum: 22 oktober 2026, 12.00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Assen; het werk is flexibel over de week in te delen en kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste kantoordag in Assen, omdat het MT dan vergadert.