Projectleider AI - EZK

Richttarief: 105/110

Opdrachtomschrijving

Als projectleider AI maak je deel uit van de taskforce AI binnen de afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB). Je werkt nauw samen met de leden van de taskforce en andere betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van verschillende AI-projecten, waaronder de doorontwikkeling van de ELK-chatbot voor de organisatie. Andere projecten worden uitgevoerd binnen het programma DADEL.

Je coördineert en ondersteunt projecten van begin tot eind en zorgt ervoor dat de vrijgave en acceptatie van oplossingen soepel verlopen. Daarnaast bewaak je de samenhang tussen jouw projecten en andere lopende initiatieven binnen de organisatie. Je werkt op organisatieniveau en bent de verbindende schakel met betrokken partijen.

Voor een goede implementatie is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Hierbij verzamel je input vanuit verschillende organisatieonderdelen, ieder met hun eigen functionele wensen. Ook beleid en kaders op rijksbreed en organisatieniveau zijn bepalend. Deze vertaal je naar de inrichting en het gebruik van de voorzieningen. Denk hierbij onder andere aan beleid rondom informatiehuishouding, de Wet open overheid, de Archiefwet, informatiebeveiliging en cloudbeleid.

Binnen de ontwikkeltrajecten is behoefte aan begeleiding en sturing. Je helpt bij het definiëren van projectvoorstellen, het concretiseren van resultaten en verwachtingen, het bewaken van de voortgang en het effectief onderhouden van relaties met betrokken partijen. Hierdoor worden doorlooptijden verkort en sluiten resultaten beter aan op de verwachtingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van alle projectactiviteiten.
• Mijlpalen definiëren met gebruikers en hiervoor een planning opstellen.
• Budgetbepaling formaliseren.
• Coördineren van het verzamelen van wensen en documentatie voorafgaand aan verduidelijkingssessies.
• Bewaken van de voortgang, mijlpalen, projectplannen en scope.
• Afstemmen met betrokken partijen en bewaken van kosten.
• Ontwikkelen en uitvoeren van projectplannen, inclusief tijdslijnen, budgetten en risicoanalyses.
• Faciliteren van gebruikersadoptie, inclusief het organiseren van ondersteunend materiaal.
• Communiceren met stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Monitoren van de projectvoortgang en rapporteren aan de opdrachtgever.
• Waarborgen van de integratie en samenhang met andere projecten en initiatieven rondom AI.
• Vertalen van behoeften naar concrete oplossingen.
• Begeleiden van inkooptrajecten, met name gericht op het opstellen en toetsen van functionele en niet-functionele eisen.
• Waar nodig inhoudelijk bijdragen in de rol van adviseur.

Achtergrond van de opdracht

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van de overheid. De businessarchitecten van de afdeling Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, programma, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol en toekomstbestendig kunnen worden gerealiseerd.

De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering adviseert en faciliteert op het gebied van data, informatie en generieke ICT-toepassingen. Daarnaast geeft de afdeling sturing aan ICT-dienstverlening, verzorgt zij regie en advies op het gebied van IV-project- en portfoliomanagement, architectuur, lifecyclemanagement, security en privacy by design. Ook programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten valt binnen deze afdeling.

Organisatie

De organisatie werkt samen met haar partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en aan een sterke, weerbare economie die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. Daarbij wordt steeds gezocht naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en hun omgeving.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.