Senior adviseur informatiebeheer

Senior Informatiebeheer 36 uur per week
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
  • hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
  • verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
  • regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
  • leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
  • innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
  • risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;

Jouw kwaliteiten:

• Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
• Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
• Actuele kennis van relevante wetgeving.
• Kennis van gemeentelijke proces.
• Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.

Competenties

• Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
• Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
• Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
• Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
• Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.