Information Manager / Information Governance Specialist (ZZP of Dienstverband)

Functie
Microsoft 365-governance & informatiehuishouding specialist

Rol en doel
Je helpt een organisatie duurzame grip te krijgen op de digitale werkomgeving door advies en implementatie van best practices voor Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Doel is wildgroei aan werkruimten en bestanden voorkomen, vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie verbeteren, voldoen aan wet- en regelgeving en risico's op informatieverlies en datalekken beperken.

Belangrijkste taken

Analyseren van de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive inclusief risico-inventarisatie.
Adviseren en ontwerpen van retentie- en archiveringsbeleid (o.a. Microsoft Purview retention labels/policies) in overeenstemming met beleids- en archiefregels.
Ontwerpen en implementeren van een logische ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen).
Inrichten van classificatie- en beveiligingsmaatregelen, zoals sensitivity labels en DLP-beleid, ter voorkoming van datalekken.
Adviseren over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer van Teams/sites) en opstellen van beleidsdocumenten met richtlijnen voor eindgebruikers.
Kennisoverdracht en training aan het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de verbeteringen.

Resultaten / Deliverables

Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive met risico-inventarisatie.
Gedragen en realistisch retentiebeleid conform relevante wet- en regelgeving (Microsoft Purview retention labels/policies).
Advies en implementatie van ordeningsstructuur en verplichte metadatering (sites, bibliotheken, mappen, content types, kolommen).
Inrichting van sensitivity labels en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken.
Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites).
Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers.
Kennisoverdracht/training aan het beheerteam.

Gevraagde ervaring en competenties

Ervaren expert met aantoonbare praktijkervaring bij meerdere organisaties met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding.
Voldoende technische kennis voor (her)inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive.
Ervaring met retentie- en archiveringsbeleid, metadatering, autorisatie- en toegangsbeheer, sensitivity labels en DLP.
Organisatiesensitiviteit: kan inschatten welke maatregelen haalbaar en effectief zijn binnen de organisatiecontext.
Vaardigheid in kennisoverdracht: kan inzichten en oplossingen overdragen aan het interne beheerteam en trainingen verzorgen.
OrganisatieVeiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft.

Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I.

Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter.

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.