Senior Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Senior Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Standplaats/regio: Gelderland
Startdatum: 16 november 2026
Einddatum: 31 januari 2028
Verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet: circa 24-28 uur per week
Opleidingsniveau: minimaal HBO
Tarief: €100 - €120 per uur, inclusief alle kosten en exclusief btw
Deadline reageren: 19 oktober 2026 om 09:00 uur
Interviews: 28 oktober 2026, in de middag

De opdracht

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een ervaren Senior Implementatiemanager die verantwoordelijk wordt voor de integrale implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Dit is nadrukkelijk geen uitsluitend technische implementatie. Het gaat om een omvangrijk verander- en implementatietraject waarin technologie, processen, data, informatiebeheer, migratie, gebruikersadoptie en beheer samenkomen.

Als Senior Implementatiemanager voer je de regie over het totale implementatietraject en vorm je de verbindende schakel tussen management, gebruikers, proceseigenaren, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV, functioneel beheer en de toekomstige beheerorganisatie.

Je zorgt ervoor dat het nieuwe zaaksysteem niet alleen technisch wordt opgeleverd, maar daadwerkelijk werkbaar wordt binnen de VTH-organisatie en duurzaam wordt geborgd.

Het beoogde eindresultaat is helder: een stabiele, beheerste en gedragen ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH.

De organisatie

Provincie Gelderland werkt met circa 2.000 medewerkers aan een mooi, schoon, welvarend en veilig Gelderland. De organisatie houdt zich bezig met complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu.

Binnen VTH wordt gewerkt aan verdere professionalisering van processen, informatievoorziening en datagedreven werken. De implementatie van het nieuwe zaaksysteem vormt hierin een belangrijk onderdeel.

De implementatiemanager werkt daarbij nauw samen met de programmamanager Realisatie Verbeter- en Versnellingsplan VTH. Tussentijds worden de resultaten van de implementatie gezamenlijk geëvalueerd.

Jouw opdracht

Je bent integraal verantwoordelijk voor de implementatiesturing en bewaakt de samenhang tussen alle afzonderlijke werkstromen. Je stuurt op resultaat, kwaliteit, planning, capaciteit, financiën, risico's en besluitvorming.

Implementatiesturing en projectbeheersing

Je stelt een gedragen implementatieplan op waarin de verschillende werkstromen, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beslismomenten samenkomen.

Je zorgt vervolgens voor een voorspelbare uitvoering en tijdige besluitvorming. Daarbij lever je periodiek heldere stuurinformatie over onder meer voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's.

Je bewaakt de afgesproken scope en planning en grijpt tijdig in wanneer resultaten, afhankelijkheden of kritieke mijlpalen onder druk komen te staan.

Procesinrichting en verandermanagement

Een belangrijk deel van de opdracht ligt op het snijvlak van systeemimplementatie en organisatieverandering.

Je zorgt ervoor dat de processen binnen het nieuwe zaaksysteem logisch en werkbaar worden ingericht en aansluiten bij de gewenste toekomstige werkwijze van VTH.

Daarbij begeleid je de overgang van de bestaande naar de nieuwe situatie en creëer je draagvlak bij management, proceseigenaren, medewerkers, gebruikers en relevante ketenpartners.

Gebruikersadoptie is daarmee geen sluitstuk van het project, maar een integraal onderdeel van de implementatie.

Stakeholder- en leveranciersmanagement

Je opereert in een complexe omgeving met uiteenlopende belangen en verantwoordelijkheden.

Je verbindt onder andere:

• management en programmamanagement;
• proceseigenaren en eindgebruikers;
• I&A en ICT;
• informatiebeheer/DIV;
• functioneel beheer;
• leveranciers en implementatiepartners;
• beheer- en gebruikersorganisatie.

Je stuurt leveranciers en implementatiepartners actief aan op resultaat, kwaliteit en planning en bewaakt contractuele afspraken, scope en prestaties.

… lees de volledige omschrijving bij Onefellow.