Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Adviseur Inkoop (junior)

Aard van de functie: Tijdelijk, met optie tot verlenging. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen.

Wat ga je doen

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in het inkoopproces.
• Adviseren over EVO-trajecten en beoordelen van dossiers in AFAS.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie, in samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
• Ondersteunen van de Inhuurdesk: registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken en bewaken van volledigheid volgens procedures en regelgeving.
• Bewaken van de voortgang tijdens het selectieproces en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en relevante documentatie.
• Tijdig signaleren en administratief begeleiden van verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen.
• Beantwoorden van operationele vragen en doorgeleiden van complexere vraagstukken.
• Vertalen van knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen naar rapportages en verbeterpunten ter verbetering van dienstverlening.

Competenties

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Accuraat

Eisen

• Opleiding: Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Werklocatie: Minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (maandag, dinsdag en donderdag). ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
• Taal: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Overtuigingskracht: Overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV; bij verificatiegesprek verdiepende praktijkvoorbeelden.
• Ervaring binnen een projectorganisatie: Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV; bij verificatiegesprek verdiepende praktijkvoorbeelden.
• NEVI 1 of gelijkwaardig: NEVI 1 behaald of gelijkwaardig (bijv. Conducto, RIO of vrijstelling via hbo-opleiding). Beschrijf in welke mate de kennis is toegepast.
• AI en digitale innovatie: Aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor optimalisatie van inkoopprocessen.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld
  facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig
• Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag,
  dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS
  station NOI
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is
  vereist

Wensen

• Overtuigingskracht: de kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op
  operationeel en tactisch niveau
• Ervaring binnen een projectorganisatie: werken met deadlines en meerdere
  interne stakeholders
• NEVI 1 of gelijkwaardig: de kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een
  gelijkwaardig niveau, bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO
  opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale
  innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen

Competenties

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatie sensitiviteit
• Accuraat

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!