Projectleider Opzet magazijn- en logistieke functie Waterschap AGV

Voor de opzet, bestaan en werking van een Magazijn en
logistieke functie voor het waterschap AGV zijn we op zoek naar
een ervaren projectleider met kennis van het opzetten van een
magazijn en logistiek.
Beschrijving behoefte AGV staat voor een strategische stap: het professioneel inrichten
van een magazijn- en logistieke functie ter borging van
bedrijfscontinuïteit, veiligheid, compliance en kostenbeheersing.
Hiervoor is een kadernotitie vastgesteld waarin de noodzaak,
risico’s en aandachtspunten zijn beschreven.
Voor de uitwerking en realisatie hiervan zoeken wij een ervaren
zelfstandige projectleider die:
1. Meerdere scenario’s (zelf doen / uitbesteden/ hybride)
uitwerkt;
2. Per scenario een integrale businesscase opstelt;
3. Het richtinggevende scenario vertaalt naar de opzet, het
bestaan én de start van de werking van de magazijn- en
logistieke functie voor AGV.
De opdracht heeft een doorlooptijd van circa twee jaar en kent
zowel een strategisch-analytische fase als een
implementatiefase.
Classificatie: Intern
Fase 1 – Scenario’s & businesscases
In de eerste fase ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en
vergelijken van scenario’s, inclusief onder andere:
• Scenariovergelijking: zelf doen, uitbesteden of hybride
• Total Cost of Ownership (TCO) per scenario
• Risicoanalyse (veiligheid, ADR/PGS15, AO/IB,
compliance)
• Locatie- en faciliteitenonderzoek
• Governance, eigenaarschap en beheer van het
artikelbestand
• Procesontwerp (bestellen, voorraadbeheer, spareparts,
retourstromen, calamiteiten)
• Digitale inrichting en functioneel beheer (voorraad- en
artikelbeheer)
• Advies richting directie en ondersteuning bij
besluitvorming
Je werkt hierbij nauw samen met Finance, Control & Inkoop,
Assetmanagement, Onderhoud en Waterbeheer, en betrekt
stakeholders uit de organisatie via werkgroepen en
klankbordgroepen.
Fase 2 – Opzet, bestaan en start werking
Na besluitvorming over het richtinggevende scenario geef je
leiding aan:
• De praktische inrichting van de magazijn- en logistieke
functie
• Het organiseren van processen, rollen en
verantwoordelijkheden
• Het inregelen van governance, AO/IB en compliance
• De start van de operationele werking (gefaseerd waar
nodig)
• De overdracht naar de lijnorganisatie
Classificatie: Intern
Je zorgt dat de functie schaalbaar, beheersbaar en
toekomstbestendig wordt ingericht.
Jouw profiel
Wij zoeken een senior projectleider met aantoonbare ervaring in
vergelijkbare trajecten, die zich “hands-on” opstelt en zich prettig
beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je brengt mee:
• Ervaring met scenarioanalyses en businesscases
• Kennis van governance, administratieve organisatie en
compliance
• Affiniteit met assetmanagement, onderhoudsorganisaties
of technische omgevingen
• Ervaring met samenwerken met directie en
multidisciplinaire stakeholders
• Zelfstandig, analytisch, verbindend en besluitvaardig
Ervaring binnen (semi-)publieke organisaties of infrastructuur-
/waterketens is een duidelijke pre.
Beschrijving
afdeling/team
De projectleider heeft als direct opdrachtgever het
afdelingshoofd Onderhouden Techniek, maar werkt voor een
organisatie brede opdracht. De afdeling Techniek draagt zorg
voor de bedrijfszekerheid en de beschikbaarheid van de
technische installaties van het Waterschap en heeft vanuit die
opgave aanmerkelijk belang bij een magazijn- en logistieke
functie.