Projectleider actieve openbaarmaking / WOO

Opdracht

De overheid moet transparanter worden richting inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. De Wet open overheid (Woo) stelt het actief openbaar maken van overheidsinformatie centraal en verplicht bestuursorganen om informatie binnen elf informatiecategorieën actief openbaar te maken. Daarnaast stelt de Woo eisen aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

De BEL-gemeenten werken aan de verdere implementatie van de Woo. Binnen dit programma zijn drie samenhangende onderdelen onderscheiden: het actief openbaar maken van informatie binnen de elf informatiecategorieën, het wegwerken van archiefachterstanden en het verbeteren van het documentmanagement. De laatste twee onderdelen zijn gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding, waarbij het wegwerken van archiefachterstanden zich met name richt op het verleden en documentmanagement op de toekomstige inrichting. Het onderdeel documentmanagement is voor het grootste gedeelte afgerond.

De komende periode ligt de nadruk op de verdere realisatie van actieve openbaarmaking binnen de elf informatiecategorieën. Per informatiecategorie verschillen de benodigde procesaanpassingen, technische voorzieningen en organisatorische afspraken. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is daarom het vertalen van de wettelijke verplichtingen naar werkbare, beheersbare en toekomstbestendige processen.

Binnen de BEL-gemeenten is reeds een anonimiserings- en publicatiekanaal (eData) beschikbaar waarmee documenten kunnen worden geanonimiseerd en openbaar gemaakt. De verdere implementatie vraagt onder meer om het inrichten en optimaliseren van processen, het realiseren van benodigde koppelingen en het maken van duidelijke afspraken over beheer, verantwoordelijkheden en continuïteit.

Doel van de opdracht

De opdracht bestaat uit het realiseren van de verdere implementatie van de Wet open overheid binnen de BEL-gemeenten, met de nadruk op actieve openbaarmaking van de elf informatiecategorieën.

Het beoogde resultaat is dat de BEL-gemeenten beschikken over:

• Een vastgesteld plan van aanpak voor de verdere implementatie;
• Een implementatieplan voor de actieve openbaarmaking van de elf Woo-informatiecategorieën;
• Een gedragen en uitvoerbare Woo-roadmap met prioriteiten, fasering en afhankelijkheden;
• Ingerichte en waar nodig geoptimaliseerde processen voor het ontsluiten, anonimiseren, publiceren en beheren van informatie;
• Een adviesrapport met noodzakelijke procesaanpassingen en aanbevelingen voor structurele inbedding;
• Afgestemde governance-, beheer- en verantwoordelijkheidsafspraken;
• Gerealiseerde of concreet voorbereide technische en organisatorische koppelingen en bijbehorende implementatiestappen;
• Overdracht van kennis en werkwijzen aan de betrokken organisatieonderdelen, zodat de verdere uitvoering zelfstandig kan worden voortgezet.

De professional is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de afgesproken resultaten. De professional bepaalt, binnen de afgesproken kaders en resultaten, zelfstandig de aanpak, planning, prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Over de voortgang, eventuele risico’s, afhankelijkheden en opgeleverde resultaten vindt periodieke afstemming plaats met de opdrachtgever.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

Om de beoogde resultaten te realiseren, wordt binnen de opdracht onder meer aandacht besteed aan de volgende resultaatgebieden.

1. Roadmap en planvorming
Op basis van de huidige stand van de Woo-implementatie wordt een integrale roadmap opgesteld. Hierin worden de elf informatiecategorieën, benodigde activiteiten, prioriteiten, afhankelijkheden, fasering en beoogde resultaten inzichtelijk gemaakt.

Dit resulteert in een Woo-roadmap die als basis dient voor de verdere uitvoering en prioritering van de implementatie.

Daarnaast wordt een plan van aanpak en een implementatieplan actieve openbaarmaking opgesteld, waarin onder meer de aanpak per informatiecategorie, benodigde procesaanpassingen, technische randvoorwaarden, verantwoordelijkheden en implementatiestappen worden beschreven.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.