Projectmanager Digitalisering Inkoop

Opdrachtbeschrijving

Projectmatig begeleiden van de digitalisering van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van EZK, van ontwerp tot implementatie en nazorg.

Leiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuurtool in TenderNed en begeleiden van de pilot voor TenderIQ om inzicht en rapportagemogelijkheden te realiseren.

Aanschrijven en inbrengen van RVO AI-oplossingen (zoals AI-migo) en begeleiden van de implementatie zodat AI-ondersteuning werkbaar en compliant wordt binnen het IUC.

Aansluiten bij rijksbrede AI-initiatieven en stakeholders, en managen van de relatie met het departementale Oracle Fusion-migratieprogramma om afstemming en risicovermijding te borgen.

Ondersteunen van diverse ICT-vraagstukken binnen het IUC, zorgen dat inkoopdossiers volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard, en processen efficiënter en beter rapporteerbaar worden voor circa 150 medewerkers en ~1800 aanvragen per jaar.

Vereist profiel

Ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in digitaliserings- en implementatietrajecten binnen de (semi)overheid of vergelijkbare complexe organisaties. De kandidaat heeft zowel inhoudelijke kennis van inkoopprocessen als technische affiniteit met digitale inhuurtools en AI-toepassingen.

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiebeheer, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurlijke Informatiekunde of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring (meerdere jaren) met project- en programmamanagement in IT- of digitaliseringsprojecten, bij voorkeur Prince2/PMI/Prince2 Agile/IPMA gecertificeerd of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring met (of aantoonbare snel inzicht in) TenderNed/TenderIQ-omgevingen, RVO- AI-oplossingen en integratievraagstukken buiten Oracle Fusion om.
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: ervaring met afstemming op departementaal niveau, leveranciersmanagement en draagvlakcreatie binnen diverse gebruikersgroepen.
• Praktische ervaring met inkoopprocessen en wettelijke bewaarplicht/rapportage-eisen; oog voor procesoptimalisatie, compliance en informatiebeveiliging.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zakelijk) en functioneel Engels; proactieve, resultaatgerichte en hands-on werkhouding.
• Beschikbaarheid om op projectbasis te sturen en te borgen binnen de kaders van Rijksoverheid-architectuur en governance; eventuele vereiste achtergrond- of screeningscheck beschikbaar.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van ICT-oplossingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van Source-to-Contract-oplossingen.
• Afgeronde WO-opleiding.
• Certificering in projectmanagement, bijvoorbeeld PRINCE2 Practitioner of Professional Projectmanager.

Wensen

• Aantoonbare ervaring in implementatie van ICT-oplossingen binnen complexe en/of matrixorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met projecten binnen de (Rijks-)overheid.
• Aantoonbare resultaten van een combinatie van projectmanagementvaardigheden en Source-to-Contract-kennis.

Competenties

• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Robuuste persoonlijkheid.
• Samenwerken.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.