Team- en Programmamanager Nieuwkomers

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Team- en Programmamanager Nieuwkomers om het gelijknamige team in te bedden in de organisatiestructuur en de overgang naar structurele opvang van asielzoekers en Oekraïnse ontheemden te begeleiden. Het team Nieuwkomers is ontstaan in de crisissituatie van de oorlog in Oekraïne en heeft inmiddels rust en structuur verkregen. De afgelopen periode zijn locaties voor langdurige opvang gerealiseerd, werkprocessen beschreven en de administratie beter gestructureerd. Nu is het moment gekomen om het programma per 1 januari 2027 structureel in de organisatie in te bedden. Als Team- en Programmamanager ben je verantwoordelijk voor twee kerntaken. Ten eerste vervul je de rol van teammanager voor managementzaken: je geeft leiding aan zes vaste collega's van Gemeente Alphen aan den Rijn en begeleidt hen naar hun nieuwe plek in de organisatie na inbedding van het programma. Daarnaast ben je opdrachtgever van acht extern aangetrokken professionals en stuurt je op het behalen van afgesproken resultaten. Je maakt afspraken met andere teammanagers over inzet van expertise (communicatie, projectmanagement) en beheert de contractlooptijden en verlengingen van externe inhuur. Ten tweede fungeer je als Programmamanager op inhoud: je bent strategisch aanspreekpunt voor het management team Sociaal Domein, directie, college en gemeenteraad. Je deelname in het MT Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleg helpt de programmaagenda te bepalen. Je werkzaamheden omvatten het realiseren van nieuwe opvanglocaties voor Oekraïnse ontheemden en het toekomstbestendig maken van bestaande locaties, het bepalen van beleid voor duurzame opvang, contractmanagement en financieel beheer van het gehele programma, voorbereiding op de nieuwe Doelgroep Flexibele Regeling (DFR) als financieringsmodel, samenwerking met de Spreidingswet voor asielzoekers, en input voor Planning & Control. Je werkt samen met een aangetrokken organisatieadviseur en bent dagelijks betrokken bij teamoverleggen en bestuurlijke afstemming. Dit is een intensieve rol in een organisatie die waarde hecht aan praktijkgericht leren, samenwerking en verandering.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of teammanager op het dossier nieuwkomers
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers
• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO-niveau
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw (knock-outcriteria)
• Werkervaring in de afgelopen 6 maanden als programmamanager of teammanager voor opvang van Oekraïnse ontheemden en/of asielzoekers
• Werkervaring met zoeken, afwegen en selecteren van locaties voor opvang van nieuwkomers
• Minimaal 2 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een team in verandering
• Bring Your Own Device principe: eigen laptop beschikbaar (gemeente levert mobiel niet)
• Bereidheid tot het ondertekenen van Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Team: Team Nieuwkomers bestaat uit zes vaste medewerkers van de Gemeente Alphen aan den Rijn en acht extern aangetrokken professionals. Het team valt onder de directeur Sociaal Domein en wordt ondersteund door een organisatieadviseur. Er is regelmatig c...