Backoffice Medewerker Werving & Selectie

In het kort: Je gaat adviseurs Werving & Selectie administratief en organisatorisch ondersteunen, mailbox en werkvoorraad beheren, acties bewaken, teksten redigeren en bijdragen aan projecten binnen het team Werving & Selectie van de gemeente. Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft. Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn. De omgeving Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente Oss. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties. Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega’s. Jouw verantwoordelijkheden Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met: – Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen; – Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten; – Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden; – Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties; – Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats; – Opstellen van conceptcorrespondentie; – Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages; – Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie; – Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt. Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden? Om de rol goed af te bakenen, is het belangrijk om te benadrukken dat je: – Geen verantwoordelijkheid draagt voor vacatures of Werving & Selectieprocedures; – Geen intakegesprekken voert met leidinggevenden; – Niet adviseert over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken; – Geen regie voert richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers; – Geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uitvoert; – Geen eigenaarschap draagt over vacatures. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie. Jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.