Projectondersteuner

Functie

De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026. Op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is fysiek, via Teams of telefonisch, welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd voor het gesprek nodig is.
De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten. Belangrijke aandachtspunten zijn actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda’s, vakanties en duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.

Profiel

Je coördineert en plant centraal contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders. Op basis van door contractmanagers aangeleverde Excel-overzichten beoordeel je voor iedere zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd het gesprek nodig heeft.

• Opstellen van een haalbare planning en afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Verzenden van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen.
• Aanmelden van bezoekers en reserveren van vergaderruimtes.
• Deelnemers tijdig herinneren zodat voorbereiding en aanwezigheid zijn geborgd.
• Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en afstemmen met contractmanagers en zorgaanbieders.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case

Aanbod

• Uren per week: 36
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
• Start: 01-10-2026

Opdrachtgever

GR JW, een mond vol aan medeklinkers.
Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.
We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is.

Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW. Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé.

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.