Project- en Implementatiemanager

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De Inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken.

(Alleen detachering mogelijk, géén zzp)

Als inhuurprofessional heb je een actieve rol in projecten die betrekking hebben op onze kritische operationele ICT omgeving. Dit zijn vaak langlopende projecten en je hebt meerdere projecten in jouw portfolio. Jij hebt veel vrijheid in jouw rol en werkt zelfstandig. Verder ben je het aanspreekpunt rondom complexe changes. En wordt er vaak van jou verwacht een uitvoeringsteam aan te sturen.

Het gaat het om de invulling van een functie t.b.v. de implementatie en vervanging van factuur behandelingssoftware inclusief het begeleiden van de betreffende afdeling gedurende de implementatie periode van Kofax naar ISP Next

Verantwoordelijkheden

• Opstellen implementatieplan.
• Verzorgen changemanagement.
• Migratietraject begeleiden.
• Indienststellingen begeleiden.
• Planningen opstellen, afstemmen en bewaken.
• Het team transacties begeleiden tijdens de implementatie

Over de klant:

De afdeling Transacties staat voor het op een juiste, tijdige en correcte wijze vastleggen van inkomende facturen (crediteuren administratie). Zij zorgt voor het tijdig ontvangen van gelden, door middel van incasso beheer, voor de door ProRail verzonden facturen (debiteuren). Ook zorgt de afdeling Transacties voor het op een correcte en tijdige verantwoording in de boekhouding van alle financiële transacties in de ruimste zin.

Als project en implementatiemanager voor de afdeling Transacties zit jij tussen ICT vernieuwing en ICT beheer en schakel je dus tussen alle betrokken partijen (project, beheer en leveranciers) en je zorgt ervoor dat zij (project, beheer en leveranciers) op één lijn zitten.

Eisen:

Eisen

• Hbo opleiding financieel afgerond, bij voorkeur ICT gerelateerd.
• Algemene ICT kennis en affiniteit met project- en procesmanagement (Agile, Prince2, SAFe).
• Ervaring met: Crediteurenadministratie, -proces en -software
• Minimaal 5 jaar goede communicatieve vaardigheden en sensitiviteit.
• Overtuigingskracht, daadkracht en oplossingsgericht.
• Kennis van het factuurverwerkingsproces is een must
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Handen uit de  

  Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

   

  De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

  Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

   

  1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

  Het document start met een voorblad met daarin:

  • Voor- en achternaam kandidaat
  • Woonplaats
  • Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
  • Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
  • Detachering via (naam toeleverancier) of wanneer ZZP is toegestaan: KVK nummer en bedrijfsnaam
  • VOG beschikbaar (ja/nee)
  • Referenties (op aanvraag beschikbaar)

  2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

  Na het voorblad bevat het document:

  1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
  2. Korte motivatie van de kandidaat (to the point)
  3. Volledig CV van de kandidaat

  Belangrijke voorwaarden

  • Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
  • Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
  • Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd 

   

  Stuur uw aanbieding uiterlijk op 28 september 2026, voor 15:00 uur

  Bandbreedte tarief: €95,75 - €103,50

  Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

   

  ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.

… lees de volledige omschrijving bij ProRail.