Projectleider LMS-implementatie

De TU Delft directies Library, Learning for Life center, ESA en ICT zijn, in samenwerking met de faculteiten, een project gestart voor het vervangen van het verouderde OpenCourseWare-platform en het realiseren van een nieuw platform gebaseerd op Moodle.

Het nieuwe platform wordt in samenwerking met een externe SaaS-partner opgezet en daarna in gebruik genomen binnen TU Delft, onder beheer van TU Delft Library en de partner. Medio augustus verwacht TU Delft de contractering met deze externe partner rond te hebben. Daarna start de implementatiefase.

Belangrijke werkpakketten in deze fase zijn:

• Installatie, configuratie, integratie en koppelingen van het SaaS Moodle-platform door de partner, in nauwe samenwerking met TU Delft;
• Acceptatie van het platform;
• Vullen van het platform met OpenCourseWare-content vanuit Edx en het vorige platform, met gebruik van te ontwikkelen migratiescripts;
• Ontwikkelen van beleidsprincipes en procedures voor gebruik, ondersteuning en beheer;
• Inrichten van productmanagement en beheer in de lijnorganisatie, inclusief de samenwerking met de partner en ICT;
• Onderzoeken van harvesting-mogelijkheden, inclusief koppeling met het SURF open leermaterialen platform.

De werkzaamheden vallen uiteen in projectleider- en adviseurstaken.

Als projectleider werk je de projectopdracht uit in een operationeel projectplan. Je adviseert inhoudelijk over de projectaanpak en sprintdoelstellingen binnen de afgesproken kaders.

Je realiseert de uitvoering van het projectplan en coördineert de verschillende betrokken partijen. Daarbij start, monitor en coördineer je de uitvoering van de werkpakketten. Je stuurt het projectteam aan en coördineert de werkzaamheden van medewerkers van de Moodle-partner, ICT en SURF. Dit gebeurt mede op basis van Scrum-events, zoals sprintplanning, weekstart, retrospectives en partneroverleggen.

Daarnaast zorg je voor periodieke rapportages, signaleer je actief impediments en adviseer je bij het oplossen daarvan. Je bereidt overleggen voor, voert gesprekken met opdrachtgever en governance en zorgt voor verslaglegging van onder andere projectboard meetings.

Er wordt gewerkt volgens een agile werkwijze met sprints. De opdrachtgever stelt op hoofdlijnen de doelstellingen en prioriteiten voor het project vast. De professional bepaalt zelfstandig, binnen deze kaders, de inhoudelijke aanpak en wijze van uitvoering van de opdracht.

Naast de projectleiding adviseer je over de inrichting en implementatie van het platform. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan dit onder meer gaan om:

• Adviseren bij Moodle-inrichting en integraties;
• Beoordeling en advisering bij beleidsprincipes en procedures rond het platform;
• Advisering en begeleiding bij ontwerp en inrichting van productmanagement en beheer;
• Veranderkundige advisering in het algemeen.

De opdrachtgever bepaalt hierbij de doelstellingen en randvoorwaarden. Jij geeft zelfstandig invulling aan de uitvoering van de opdracht en stemt periodiek af met betrokken stakeholders over voortgang en resultaten.