Plaatsvervangend hoofd zorg

Opdrachtomschrijving

Functie: Plaatsvervangend hoofd Zorg

Functieschaal: schaal 9

Het plaatsvervangend hoofd Zorg draagt, ter vervanging van het hoofd Zorg, zorg voor de operationele leiding en aansturing van de medische dienst. De functie omvat onder meer de planning en invulling van de bezetting, de aansturing van het personeel, de uitvoering van het personeelsbeleid, de kwaliteitsbewaking en de uitvoering van het medisch beleid.

Daarnaast ziet het plaatsvervangend hoofd Zorg toe op de vastlegging en overdracht van medische informatie van patiënten en op het beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen. Ook wordt zorggedragen voor de voorbereiding en uitvoering van het beschrijven, actueel houden, doorlichten en waar nodig verbeteren van verpleegkundige en medische processen.

Doel van de opdracht

Het operationeel leidinggeven aan de medische dienst en het waarborgen van de kwaliteit, continuïteit en organisatie van de medische zorg.

Taken en verantwoordelijkheden

Dagelijkse aansturing van het personeel

• Aansturen van de werkzaamheden van alle binnen de medische dienst werkzame disciplines.
• Organiseren en leiden van het werkoverleg binnen de dienst.
• Organiseren en leiden van het overleg tussen artsen en verpleegkundigen.
• Opstellen van roosters, plannen van werkzaamheden en verdelen van het werk.
• Realiseren van een optimale bezetting binnen de vastgestelde formatieruimte door individuele afspraken te maken met medewerkers over aan- en afwezigheid, verlofopbouw en verlofopname.
• Voeren van functionerings-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers.
• Inwerken van nieuwe medewerkers.
• Inwerken en aansturen van externe medische functionarissen en bewaken van de kwaliteit van hun werkzaamheden.
• Opstellen van medisch-inhoudelijke werkinstructies, procedures en protocollen en toezien op de naleving daarvan na vaststelling.

Bewaken van de kwaliteit en organisatie van de medische zorg

• Opstellen van een periodiek trainings- en opleidingsplan voor de medische dienst als geheel en voor individuele medewerkers en zorgdragen voor de uitvoering daarvan.
• Organiseren van regelmatige intervisiebijeenkomsten.
• Bijdragen aan het initiëren, adviseren over en participeren in kwaliteitsverbeteringstrajecten en na vaststelling meewerken aan de uitvoering daarvan.
• Coördineren van grootschalige screeningonderzoeken binnen de inrichting in geval van besmettelijke ziekten.
• Bijdragen aan de controle op de hygiëne van de inrichting, de cellen en de ingeslotenen.
• Voorbereiden van veiligheidsvoorschriften op het gebied van patiëntveiligheid en na vaststelling toezien op de naleving daarvan.

Vastlegging en overdracht van medische informatie

• Toezien op de beschikbaarstelling van medische informatie van ingeslotenen aan medisch personeel ten behoeve van de continuïteit van de medische zorg.
• Voorbereiden van instructies voor de werkwijze van medisch-verpleegkundige rapportage.
• Toezien op een systematische, eenduidige en volledige registratie na vaststelling van de instructies.

Beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen

• Opstellen van instructies voor het deugdelijk gebruik van medische ruimten, apparatuur en materialen en controleren van de naleving daarvan.
• Zorgdragen voor het onderhoud en toezien op tijdige vervanging van apparatuur en materialen.
• Aanvragen van medische verstrekkingen conform gemaakte afspraken.

Eisen

• Opleiding tot Verpleegkundige op niveau 5.
• Middelmanagementopleiding Gezondheidszorg.
• Aantoonbare managementvaardigheden.
• Kennis van de specifieke plichten en bevoegdheden van BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaars in relatie tot hun functie.
• Kennis van psychische, sociale en somatische zorg.
• Kennis van management en bedrijfsvoering van een uitvoeringsgericht organisatieonderdeel.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.