Documentalist -Support Officer

Functieomschrijving

Als Documentalist bij TenneT lever je een cruciale bijdrage aan het toekomstbestendige elektriciteitsnet door projectdocumentatie volledig, correct en toegankelijk te houden.

Je registreert, ordent en archiveert documenten, beheert systemen zoals Meridian en bewaakt de voortgang en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders en asset management en stemt af met interne stakeholders om informatievoorziening te waarborgen.

Je signaleert en implementeert verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen en zorgt voor gestructureerde vastlegging en overdracht van kennis binnen projecten.

Praktisch: hybride locatie in Hoogeveen (1–2 dagen per week), 24 uur per week, start zo spoedig mogelijk, inzet tot 1 februari 2027 als vervanging wegens zwangerschapsverlof (mogelijkheid tot andere inzet na afloop), functie valt onder Grade 5.

Vereist profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau met circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met beheren van projectdocumentatie en met documentbeheersystemen (bij voorkeur Meridian of gelijkwaardig).
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams en het bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Sterke nauwkeurigheid, organisatiebewustzijn, planningsvaardigheden en initiatief; je zet verbeterkansen om in concrete acties.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking: je legt afspraken helder vast en stemt actief af met stakeholders.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid gedurende de volledige looptijd van de opdracht; VOG en succesvolle Pre Employment Screening (PES) vereist; geldige identiteitskaart of paspoort bij start.
• Opdracht is niet geschikt voor ZZP; kandidaten dienen een Nederlandstalig CV en persoonlijke motivatie te leveren.

Eisen

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Wensen

• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.